可使用三种方法批量选中相同底纹文字:一、“选择所有格式相似的文本”功能;二、“查找和替换”中设置底纹格式搜索;三、用VBA宏按RGB值精确匹配并选中。

如果您在Word文档中需要批量选中所有具有相同底纹颜色的文字,可借助“选择所有格式相似的文本”功能实现快速定位。以下是具体操作步骤:
一、使用“选择所有格式相似的文本”功能
该功能基于当前光标所在位置的文本格式(包括底纹颜色)进行全局匹配,自动高亮并选中所有格式一致的段落或文字区域。需确保目标文字已应用底纹,且底纹设置为段落底纹或文字底纹之一。
1、将光标定位到任意一处带有目标底纹颜色的文字上(例如某段加了浅蓝色底纹的正文)。
2、在【开始】选项卡中,找到【编辑】组,点击【选择】下拉按钮。
3、在下拉菜单中点击选择所有格式相似的文本。
4、Word立即选中全文中所有与光标处文字具有完全相同底纹颜色及其他字符/段落格式的文本块。
二、通过“查找和替换”高级搜索定位底纹
当文档中存在多种底纹组合或需排除其他格式干扰时,“查找和替换”的高级格式搜索可精准限定仅按底纹颜色筛选,不依赖当前光标格式。
1、按下Ctrl + H打开【查找和替换】对话框。
2、点击【更多】按钮展开高级选项,再点击【格式】→【突出显示】下方的【底纹】。
3、在弹出的【底纹】对话框中,选择与目标文字一致的填充颜色和图案样式(如:浅灰色-15%、无图案),点击【确定】。
4、此时【查找内容】框中已加载底纹格式标记,点击【在以下项中查找】→【主文档】。
5、点击阅读突出显示或逐个点击【查找下一个】,即可定位所有匹配底纹的文字位置。
三、使用VBA宏批量选中指定RGB底纹文字
当底纹颜色为自定义RGB值(未出现在标准调色板中),且需严格按颜色数值匹配时,手动方式可能失效,此时可通过VBA脚本遍历所有文字段落并比对底纹RGB值。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器,插入新模块。
2、粘贴以下代码(以RGB(204,255,204)为例):
Sub SelectSameShadingColor()
Dim rng As Range, para As Paragraph, run As Range
Set rng = ActiveDocument.Content
For Each para In rng.Paragraphs
If para.Range.Shading.BackgroundPatternColor -65536 Then
If para.Range.Shading.BackgroundPatternColor = RGB(204, 255, 204) Then
If para.Range.InlineShapes.Count = 0 Then
para.Range.Select
Exit Sub
End If
End If
End If
Next para
End Sub
3、修改代码中RGB(204, 255, 204)为实际目标底纹的RGB值。
4、运行宏,光标将自动跳转至首个匹配该RGB底纹的段落并完成选中。










