Outlook邮件规则未自动执行时，需依次检查：一、确认规则已启用；二、验证是否为服务器端规则；三、调整规则顺序并合理设置“停止处理后续规则”；四、删除并重建规则；五、修复数据文件及同步状态。
如果您在 Outlook 中设置了邮件规则，但规则未按预期自动执行，可能是由于规则配置错误、客户端设置问题或服务器同步异常。以下是排查和修复此问题的步骤：
一、检查规则是否已启用
Outlook 规则默认创建后处于启用状态，但用户可能手动禁用，或规则因冲突被系统自动停用。需确认当前规则状态是否为“开启”。
1、打开 Outlook 桌面客户端，点击 文件 → 选项 → 邮件 → 规则和通知 → 管理规则和通知。
2、在规则列表中，查看目标规则左侧的复选框是否已被勾选。
3、若未勾选，勾选该复选框；若勾选后仍无效，点击 应用 再点击 确定 保存更改。
二、验证规则作用范围是否正确
Outlook 规则分为客户端规则与服务器端规则，仅服务器端规则可在 Web 版 Outlook 或移动设备上生效；若规则包含不支持服务器执行的操作（如“移动到指定文件夹”以外的动作），将仅在桌面客户端运行且必须保持 Outlook 后台运行。
1、在“管理规则和通知”窗口中，双击待检查的规则。
2、查看规则描述下方是否标注 （客户端） 字样。
3、若标注为客户端规则，且您期望其在手机或网页端生效，则需修改规则条件，仅使用 服务器支持的操作类型，例如“将带有特定发件人地址的邮件移至某文件夹”或“标记为重要”。
三、检查收件箱位置与规则顺序
Outlook 按从上到下的顺序逐条匹配规则，一旦某封邮件满足某条规则并触发“停止处理后续规则”，则后续规则将不再评估该邮件。若高优先级规则拦截了本应匹配低优先级规则的邮件，会导致部分规则失效。
1、在“管理规则和通知”窗口中，确认目标规则未被置于列表底部且未被其他规则提前终止处理。
2、选中该规则，点击 上移 按钮将其调整至更靠前的位置。
3、勾选该规则属性中的 “停止处理后续规则” 复选框（如非必需），避免干扰其他规则执行。
四、重新创建规则以排除配置损坏
长期使用的 Outlook 配置文件可能出现规则条目元数据损坏，导致逻辑解析失败。新建规则可绕过旧规则结构中的潜在异常。
1、在“管理规则和通知”窗口中，选中问题规则，点击 删除。
2、点击 新建规则，选择 “对我接收的邮件应用规则”。
3、逐步配置相同条件与操作，每步确认无误后再进入下一步，最后命名并启用新规则。
五、修复 Outlook 数据文件与同步状态
规则依赖于 Outlook 数据文件（.ost 或 .pst）的完整性及 Exchange/IMAP 账户的同步状态。若本地缓存损坏或账户脱机，规则引擎可能无法加载或执行。
1、关闭 Outlook，右键开始菜单，选择 运行 → 输入 outlook.exe /resetnavpane 并回车（重置导航窗格）。
2、重启 Outlook 后，进入 发送/接收 → 发送/接收组 → 定义发送/接收组 → 选中账户 → 编辑 → 勾选“下载邮件头信息”和“下载完整项目”。
3、点击 立即发送/接收 强制同步规则元数据。
