WPS Office中可通过批注功能实现多人协作审阅，1、选中文字后在“审阅”选项卡点击“新建批注”添加意见；2、协作者可回复批注形成讨论线程；3、支持删除或标记批注为已解决以管理内容；4、通过“显示批注”和视图模式切换控制批注与修订的显示状态。
如果您在使用WPS Office进行文档协作时，需要多人对同一份文件提出修改建议或反馈意见，可以通过批注功能实现高效沟通。以下是具体操作步骤：
一、插入批注以收集意见
在文档中选中需要评论的文字内容后，可以添加批注来提出问题或建议，便于其他协作者查看并回应。
1、选中需要评论的文本内容，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
2、点击“新建批注”按钮，系统将在右侧弹出批注框。
3、在批注框中输入您的审稿意见，例如：此处表述不够清晰，请补充数据支持。
4、完成输入后，点击批注框外任意区域即可保存批注。
二、回复与互动批注
当他人查看您添加的批注时，可直接在原批注下进行回复，形成讨论线程，提升沟通效率。
1、打开含有批注的文档，找到已有批注条目。
2、将鼠标悬停在批注上，点击下方出现的“回复”按钮。
3、输入您的答复内容，如：已根据建议补充相关统计数据。
4、提交回复后，所有参与该批注讨论的用户均可查看完整交流记录。
三、管理与删除批注
在审稿流程结束后，可对已完成讨论的批注进行处理，保持文档整洁。
1、点击任意批注框右上角的“…”更多操作菜单。
2、选择“删除批注”以移除整个批注及其回复内容。
3、若仅需解决但保留记录，可选择“标记为已解决”，批注将变为折叠状态。
4、通过“审阅”选项卡中的“删除”下拉菜单，可一次性清除全部批注或仅限当前用户的批注。
四、设置批注显示模式
为适应不同审阅场景，可调整批注的显示方式，便于集中查看或隐藏干扰。
1、进入“审阅”选项卡，点击“显示批注”按钮。
2、勾选“显示批注”以在页面侧边显示所有评论内容。
3、取消勾选则隐藏所有批注浮窗，恢复文档原始排版视图。
4、切换至“最终状态”或“所有标记”模式，可控制是否显示修订痕迹与批注内容。
