使用Word的“引文与书目”功能可自动插入并编号参考文献，支持标准格式；通过尾注可将文献标注置于文末并自动排序；高级用户可用SEQ域代码实现自定义编号，三种方法均能高效管理文献。
如果您在撰写学术文档时需要引用多篇文献，手动编号和管理参考文献会非常繁琐且容易出错。通过Word的内置功能，可以高效地插入参考文献并实现自动编号，确保格式统一、便于更新。以下是几种常用的方法。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用“引文与书目”功能插入参考文献
Word内置的“引文与书目”工具允许用户添加源信息，并自动生成编号和参考文献列表，适用于标准格式如APA、MLA或IEEE。
1、将光标定位到需要插入引用的位置。
2、点击“引用”选项卡中的“插入引文”按钮。
3、选择“添加新源”，在弹出窗口中填写作者、标题、出版年份等信息。
4、确认后，Word会自动在文档中插入一个带编号的引用标记。
5、在文档末尾点击“插入书目”以生成完整的参考文献列表，格式可从下拉菜单中选择。
二、利用尾注实现自动编号
尾注功能可将编号的引用标注放置在文档末尾，适合用于显示参考文献内容，并支持自动排序和交叉引用。
1、将光标置于需插入引用的位置。
2、进入“引用”选项卡，点击“插入尾注”。
3、Word会在页面底部添加带编号的注释区域，用户可在其中输入文献详情。
4、每新增一个尾注，编号会自动递增，删除或移动引用时编号也会自动调整。
5、若需修改编号格式，可点击“脚注”组右下角的小箭头，在设置中更改编号样式和位置。
三、使用域代码手动控制编号（高级方法）
对于需要高度自定义编号样式的用户，可通过插入SEQ域实现灵活的自动编号机制。
1、按Ctrl+F9插入一对大括号{}，在其中输入：SEQ Ref \* ARABIC。
2、在大括号内完成后，选中该域代码并按F9更新，生成一个递增数字。
3、在编号后输入文献信息，例如：“[1] 张伟. 人工智能导论. 科学出版社, 2022.”
4、每次插入新文献时重复上述步骤，编号将按顺序自动增加。
5、若要批量更新所有编号，可全选文档后按F9刷新域。
