WPS Office提供三种PDF合并方法:一、用PDF工具箱批量拖拽合并;二、在WPS文字中插入并转换为PDF对象后导出;三、通过云文档上传后批量处理合并。

如果您需要将多个PDF文件整合为一个连续的文档,WPS Office提供了内置的PDF合并功能。以下是实现该操作的具体步骤:
一、使用WPS PDF工具箱合并PDF
此方法通过WPS内置的PDF工具箱完成批量合并,无需额外安装插件,支持拖拽添加与顺序调整。
1、打开WPS Office,点击右上角“应用中心”图标,搜索并安装“PDF工具箱”(如未预装)。
2、启动PDF工具箱,选择左侧菜单中的“合并PDF”功能。
3、点击“添加文件”按钮,按住Ctrl键多选需合并的PDF文件,或直接将文件拖入指定区域。
4、在文件列表中,拖动文件名调整合并顺序,确保页码逻辑连贯。
5、点击“开始合并”,设置输出路径后,等待进度条完成。
6、合并完成后,新生成的PDF默认保留原始文件的书签结构(如有),但不自动创建跨文件书签。
二、通过WPS文字新建文档插入PDF页面
此方法适用于需对部分PDF页面进行编辑、裁剪或插入图文内容的场景,以WPS文字为中转载体实现逻辑合并。
1、新建一个空白WPS文字文档,切换至“插入”选项卡。
2、点击“对象”→“从文件插入”,依次选择各PDF文件(每次插入一个)。
3、插入后,每份PDF将以图片形式嵌入,右键单击任意PDF页面图像,选择“转换为PDF对象”(若选项不可用,请先确认已安装WPS PDF组件)。
4、全选所有PDF对象,右键选择“组合”→“组合”,避免页面错位。
5、点击“文件”→“另存为”,在保存类型中选择“PDF(*.pdf)”,勾选“导出为单个PDF文件”选项后确认保存。
三、利用WPS云文档协同合并
此方法适合多人协作处理分散在不同设备或账号下的PDF文件,依赖WPS云同步机制实现集中合并。
1、登录同一WPS账号,在手机端或电脑端将所有待合并PDF上传至“我的云文档”指定文件夹。
2、在电脑端WPS Office中打开该云文件夹,全选目标PDF文件,右键选择“批量处理”→“合并为PDF”。
3、系统自动生成临时合并预览页,可手动删除某页或调整页序。
4、点击“导出本地”,导出时默认启用OCR识别(仅对扫描版PDF生效),但不影响原图版PDF清晰度。










