Word行距调整有五种方法:一、通过“开始”选项卡快速设置预设行距;二、用Ctrl+1/2/5快捷键切换单倍、双倍、1.5倍行距;三、通过段落对话框精确设置多倍行距及段前段后间距;四、利用样式批量统一全文行距;五、排查编辑标记、字体格式和中英文间距等异常原因。

如果您在Word文档中发现文字排列过于紧凑或松散,影响阅读体验,则可能是段落行距设置不当所致。以下是调整Word行距的多种具体操作方法:
一、通过“开始”选项卡快速设置行距
此方法适用于快速应用预设行距值,操作直观且无需进入复杂对话框。Word提供1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0等常用倍数选项,也支持最小值、固定值和多倍行距的快捷切换。
1、选中需要调整行距的段落(可全选Ctrl+A或拖动鼠标选择部分文本)。
2、在“开始”选项卡的“段落”功能区,点击右下角的小箭头图标,打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡中,找到“行距”下拉菜单。
4、从下拉列表中选择所需行距类型,例如“1.5倍行距”或“固定值”。
5、若选择“固定值”,需在“设置值”框中输入具体磅值(如24磅),并确保该值不小于最大字体高度,否则文字将被截断。
二、使用快捷键一键调整行距
此方法适合高频编辑场景,可跳过菜单导航,直接执行常用行距变更,提升效率。
1、将光标置于目标段落内,或选中多个段落。
2、按Ctrl + 1设置为单倍行距。
3、按Ctrl + 2设置为双倍行距。
4、按Ctrl + 5设置为1.5倍行距。
5、若需恢复默认行距(Word 2026默认为1.15倍),可先按Ctrl+1再手动微调,或使用“清除格式”功能重置。
三、通过段落对话框精确控制行距参数
此方法可实现对段前、段后间距及行距类型的完全自定义,适用于排版要求严格的正式文档,如论文、报告或出版物初稿。
1、右键选中文本,在弹出菜单中选择“段落”,或在“开始”选项卡中点击“段落”右下角箭头。
2、在“段落”对话框中,切换至“缩进和间距”选项卡。
3、在“行距”下拉框中选择“多倍行距”,并在右侧“设置值”中输入小数(如1.25)。
4、在“段前”和“段后”框中分别输入数值(单位为磅),例如设置段前6磅、段后8磅以增强段落呼吸感。
5、勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”可使行距自动适配页面网格,避免跨页时出现错位。
四、利用样式批量统一全文行距
此方法适用于长文档(如书籍章节、毕业论文)的全局格式管理,修改样式后所有应用该样式的段落将同步更新,避免逐段手动调整。
1、在“开始”选项卡的“样式”窗格中,右键点击当前使用的样式(如“正文”)。
2、选择“修改”,弹出“修改样式”对话框。
3、点击左下角“格式”按钮,选择“段落”。
4、在新窗口中设置所需行距类型与数值,例如将“行距”设为“多倍行距”,“设置值”填入1.3。
5、勾选“基于该模板的新文档”以确保后续新建文档继承该设置。
五、解决行距异常显示问题
某些情况下,即使设置了行距,文档仍显示拥挤或空白过大,通常由隐藏格式标记、字体差异或段落标记残留引起。
1、点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶图标),查看是否存在多余空行或手动换行符。
2、选中异常段落,按Ctrl+Space清除手动字体格式,再重新应用行距设置。
3、检查是否混用中英文字符——中文默认使用“标准”行距算法,而英文可能触发“只对汉字调整”选项,需在“段落”→“中文版式”中取消勾选“自动调整中文与西文的间距”。
4、若使用标题样式后行距突变,进入“样式”→“标题1”→“修改”→“段落”,确认未误设“段前”为极大值(如24磅)。










