先通过上传数据并确认结构，再用自然语言指令实现数据透视分析。具体为：一、上传Excel文件，检查列标题如“销售日期”“产品类别”等，确保格式规范；二、输入“按产品类别统计总销售额”等中文指令，系统自动解析生成透视表；三、可追加“把‘销售人员’移到行标签”或“将‘订单编号’由求和改为计数”等指令调整布局与聚合方式；四、最后输入“创建柱状图”生成可视化图表，并通过“导出为Excel文件”获得含图表的报表文件。全过程无需手动拖拽，支持动态修改与快速导出。
如果您需要对大量数据进行快速汇总与分析，但又不熟悉传统电子表格软件中的复杂操作，可以借助ChatExcel通过对话式指令实现数据透视。以下是完成数据透视分析与报表生成的具体步骤：
一、上传并确认数据表结构
在使用ChatExcel进行数据透视前，需确保原始数据具有清晰的列标题和规范的格式，避免空行或合并单元格影响识别。系统将基于列名理解字段含义，并支持自动分类数值型与文本型数据。
1、打开ChatExcel平台，点击“上传文件”按钮导入您的Excel表格。
2、检查预览界面中各列是否正确解析，确保每一列都有明确的标题名称，如“销售日期”、“产品类别”、“销售额”等。
3、确认无误后，等待系统完成数据加载并显示“就绪”状态。
二、通过自然语言发起透视请求
ChatExcel支持以中文语句描述分析需求，系统会自动解析意图并生成对应的透视表结构。您无需手动拖拽字段，只需说明希望按哪些维度分组以及如何聚合数值。
1、在对话框输入类似“按产品类别统计总销售额”的指令。
2、若需多层分组，可输入“按地区和季度分别汇总订单数量与平均单价”。
3、提交请求后，系统将在几秒内返回初步透视结果表格，供进一步调整。
三、调整透视表字段布局
当初始结果不符合预期时，可通过补充指令修改行、列、值或筛选器区域的字段分配。ChatExcel允许动态重构透视结构，无需重新上传数据。
1、若发现分类维度错位，可追加说明“把‘销售人员’移到行标签位置”。
2、要更改聚合方式，例如从求和改为计数，可输入“将‘订单编号’由求和改为计数”。
3、支持连续多次微调指令直至输出符合业务逻辑的结构。
四、生成可视化图表与导出报表
完成数据透视表构建后，可直接命令系统生成配套图表，便于展示趋势或对比关系。最终结果可导出为标准Excel文件或图片格式用于汇报。
1、输入“为当前透视表创建柱状图”，系统将自动生成图形化视图。
2、如需导出，发送“导出当前透视表为Excel文件”指令。
3、下载链接将在界面中立即提供，文件包含原始透视数据及附带图表。
