可通过导入外部数据功能将不同文件或数据库中的信息引入WPS表格。一、使用“导入数据”功能可一次性加载文本/CSV、Excel等文件，数据保存在当前工作簿中，不保留动态链接。二、通过“获取外部数据”建立与源文件的链接，启用刷新选项后，可随时同步更新数据。三、对于数据库数据，选择自ODBC连接，输入DSN及认证信息，利用SQL查询提取所需内容，并支持设置定时刷新以保持数据实时性。
如果您需要在WPS表格中使用其他数据源的信息，可以通过导入外部数据功能将数据引入当前工作表。此操作可实现从不同文件或数据库中获取数据，并支持建立链接以便后续更新。以下是具体的操作方法：
一、通过“导入数据”功能加载外部文件
该方法适用于一次性导入外部数据，不保留与源文件的动态连接。导入后数据将保存在当前工作簿中。
1、点击菜单栏中的数据选项卡，选择导入数据按钮。
2、在弹出的窗口中选择数据源类型，如文本/CSV、Excel、数据库等。
3、浏览并选中目标文件，点击打开进入导入向导。
4、根据提示设置分隔符、数据格式和目标位置，最后点击确定完成导入。
二、建立与外部数据的链接以实现自动刷新
此方式可在WPS表格中创建指向原始数据源的链接，当源数据发生变化时，可通过刷新同步最新内容。
1、进入数据选项卡，点击获取外部数据下的自文本或对应数据源类型。
2、选择需要链接的文件并确认，在导入向导中勾选启用刷新数据选项。
3、设定数据存放位置后完成导入，之后可在数据选项卡中使用全部刷新或刷新按钮更新内容。
三、使用ODBC或数据库连接导入结构化数据
对于存储在数据库管理系统中的数据，可通过ODBC驱动程序进行连接和导入。
1、在数据选项卡中选择自其他来源，然后点击自ODBC。
2、输入正确的数据源名称（DSN）、用户名和密码进行连接。
3、在查询设计器中选择所需表或编写SQL语句提取数据。
4、将结果导入到指定单元格区域，并可根据需要设置定时刷新规则。
