需修改内置标题样式字号并更新目录:先右键修改“标题1”等样式字体,再右键目录选择“更新整个目录”;如需精细控制,可新建专用目录样式并映射目录级别。

如果您在WPS文字中插入目录后发现字体大小不符合文档格式要求,且希望目录标题层级自动匹配预设样式并统一调整字体大小,则需通过修改内置标题样式的段落与字体格式来实现目录的自动适配。以下是具体操作步骤:
一、修改标题样式以控制目录字体
WPS目录内容完全来源于文档中应用的“标题1”“标题2”等内置样式,目录生成时直接继承对应样式的字体设置。因此,调整目录字体大小的本质是修改这些标题样式的字号属性。
1、将光标置于文档中任意已应用“标题1”样式的文字上(如章节名)。
2、在顶部菜单栏点击【开始】选项卡,于“样式”功能区右下角点击小箭头打开样式窗格。
3、在样式窗格中右键单击“标题1”,选择【修改】。
4、在弹出窗口中点击左下角【格式】按钮,选择【字体】,将“字号”设为所需值(例如小四),勾选【加粗】或调整其他字体属性。
5、勾选【基于该模板的新文档】,点击【确定】保存更改。
6、重复步骤1–5,分别修改“标题2”“标题3”等样式,确保各级标题字号符合目录层级逻辑(如标题1>标题2>标题3)。
二、更新目录以应用新字体设置
目录本身不存储独立字体信息,仅引用标题样式的实时格式。当标题样式被修改后,必须手动更新目录才能使字体变化生效。
1、点击目录区域任意位置,目录整体将出现浅灰色底纹,表示已被选中。
2、右键单击目录,在弹出菜单中选择【更新目录】。
3、在更新窗口中勾选【更新整个目录】,点击【确定】。
4、确认目录中各级条目字体大小已同步为对应标题样式所设数值。
三、使用自定义样式替代默认标题生成目录
若需对目录字体进行更精细控制(如目录项统一用宋体小四但正文标题用黑体),可创建不显示在正文中的专用目录样式,并通过字段代码绑定。
1、在【开始】选项卡的样式窗格中点击【新建样式】按钮。
2、命名为“目录一级”,设置字体为宋体、小四、常规,段落行距为固定值20磅,不勾选“添加到样式库”。
3、选中原文档中某一级标题文字,清除原有“标题1”样式,再应用新建的“目录一级”样式。
4、按Ctrl+Shift+Enter插入分节符,另起一页后点击【引用】→【目录】→【自定义目录】。
5、在目录设置窗口中点击【选项】,将“目录一级”样式对应的“目录级别”设为1,其余级别同理映射。
6、点击【确定】生成目录,此时目录条目将严格采用所设字体大小,不受正文标题样式影响。











