使用Automator可创建自动化工作流程，通过选择“工作流程”并添加操作实现任务串联，保存为“快速操作”或“应用程序”便于调用，结合日历设置定时执行，并可嵌入Shell脚本扩展功能，提升Mac操作效率。
如果您希望在日常操作中提升效率，可以通过自动化重复性任务来节省时间。MAC的“自动操作”（Automator）是一个内置工具，允许用户无需编程知识即可创建自定义工作流程。以下是使用Automator创建快速工作流程的方法：
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、创建基本工作流程
使用Automator创建基础工作流程可以帮助您将多个操作串联成一个可执行的任务。这种方法适用于文件处理、文本操作或应用程序控制。
1、打开“应用程序”文件夹中的“自动操作”应用。
2、在新建文档窗口中选择“工作流程”，然后点击“选择”。
3、在左侧操作库中浏览可用的操作，例如“获取指定的Finder项目”或“播放声音”。
4、双击某个操作将其添加到右侧工作区，按逻辑顺序排列。
5、配置每个操作的具体参数，如选择特定文件夹或输入文本内容。
6、点击右上角的“运行”按钮测试流程是否正常执行。
二、将工作流程保存为快速操作
将常用工作流程保存为“快速操作”，可以在访达或菜单栏中通过右键直接调用，提高访问效率。
1、完成工作流程设计后，点击菜单栏的“文件”>“导出”。
2、文件格式选择“快速操作”。
3、设置该操作接收的内容类型，例如“文件或文件夹”在“访达”中。
4、保存后，进入访达，右键任意文件，可在“服务”子菜单中找到并使用该快速操作。
三、创建应用程序形式的工作流程
将工作流程打包为独立的应用程序，便于分享或在程序坞中快速启动。
1、在Automator中完成流程编辑后，选择“文件”>“导出”。
2、文件格式设为“应用程序”。
3、命名应用并选择保存位置，如“应用程序”文件夹。
4、保存后可在启动台或程序坞中像普通应用一样点击运行。
四、使用日历提醒触发工作流程
通过“日历”应用结合Automator，可以实现定时自动执行任务，例如每日备份文件或发送提醒。
1、在Automator中创建所需的工作流程并保存为“日历提醒”类型。
2、系统会自动在“日历”应用中生成一条事件。
3、打开“日历”，找到对应事件，设置重复周期和触发时间。
4、确保“通知”设置为“运行脚本”，并指向已创建的Automator提醒任务。
五、整合Shell脚本扩展功能
对于需要更复杂逻辑的操作，可在Automator中嵌入Shell脚本，实现高级自动化控制。
1、在工作流程中搜索并添加“运行Shell脚本”操作。
2、在脚本区域输入命令，例如find ~/Documents -name "*.pdf" -exec cp {} ~/Backup \;用于复制PDF文件。
3、设置Shell类型为bash或zsh，并确认路径权限可读写。
4、连接前后的操作步骤，例如先选择文件夹再执行脚本。
