石墨文档怎样用评论批注收集意见_石墨文档用评论批注收集意见【审阅管理】

石墨文档的评论与批注功能可高效收集团队反馈：一、选中内容后点击“评论”按钮或使用快捷键Ctrl+Enter/Cmd+Enter添加评论；二、在评论下回复并@成员展开讨论，形成清晰线程；三、问题解决后点击“•••”选择“标记为已解决”折叠评论；四、通过分享设置将权限设为“可评论”，并调整通知偏好避免信息过载，确保协作有序高效。

如果您希望在协作编辑文档时高效收集团队成员的反馈，石墨文档的评论与批注功能可以有效提升沟通效率。通过在特定内容上添加评论，多人可围绕该内容展开讨论，避免信息混乱。以下是使用评论批注功能收集意见的具体操作方法：

一、添加评论与批注

在文档中选中需要讨论的文字或段落，即可触发评论框，创建针对具体内容的反馈点。这种方式能够确保意见与对应内容精准关联，便于后续整理和修改。

1、用鼠标选中文档中的某句话或某个段落。

2、点击出现的“评论”按钮，或直接按下快捷键 Ctrl+Enter（Windows）或 Cmd+Enter（Mac）。

3、在右侧弹出的评论面板中输入您的意见或问题。

4、点击“发布”将评论提交到文档中，所有协作者均可查看。

二、回复与讨论评论

每条评论支持多轮回复，团队成员可以在原有评论下继续交流，形成清晰的讨论线程，避免信息碎片化。

1、打开文档右侧的“评论”侧边栏，查看所有待处理的评论。

2、点击某条评论下方的“回复”按钮，输入您的答复内容。

3、若需通知特定成员参与讨论，可在回复中@提及相关协作者，系统会向其发送通知。

4、持续跟进对话，直到问题达成共识或完成修改。

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三、标记评论为已解决

当某条意见已被采纳并修改完毕后，可将其标记为已解决，帮助团队聚焦未处理事项，提升审阅效率。

1、找到已完成讨论的评论条目。

2、点击评论右上角的“•••”菜单按钮。

3、选择“标记为已解决”选项，该评论将自动折叠至历史记录中。

4、如需重新开启，点击“重新打开”即可恢复为活跃状态。

四、管理评论权限与提醒设置

为保障文档审阅过程有序进行，可通过设置评论权限控制谁可以发表或回复评论，同时合理配置提醒避免信息过载。

1、点击文档右上角的“分享”按钮，进入权限设置界面。

2、将协作者权限设定为“可评论”，以防止未经授权的直接编辑。

3、在个人设置中调整通知偏好，选择是否接收实时评论提醒。

4、定期检查未读评论，确保没有遗漏重要反馈。

以上就是石墨文档怎样用评论批注收集意见_石墨文档用评论批注收集意见【审阅管理】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！