WPSOffice如何用公式自动算考勤_ WPSOffice用公式自动算考勤【考勤计算】

先设置基础数据结构，包括姓名、上下班打卡时间及应到离时间；再用IF函数判断迟到早退，公式如=IF(B2="", "", IF(B2>D2, "迟到", "正常"))；同理判断早退；接着综合状态列，用OR和AND函数得出出勤结果为正常、异常或缺勤；最后用C2-B2计算工作时长并设为h:mm格式。

如果您需要在WPS Office中统计员工的出勤情况，并根据打卡时间判断是否迟到、早退或缺勤，可以通过设置公式实现自动化计算。以下是完成考勤统计的具体操作方法：

一、准备基础数据结构

在进行公式计算前，需确保表格包含必要的打卡信息字段，例如：员工姓名、上班打卡时间、下班打卡时间、应到时间、应离时间等。合理的数据布局是实现自动计算的前提。

1、在第一行设定列标题，如A列为“姓名”，B列为“上班打卡”，C列为“下班打卡”，D列为“应到时间”，E列为“应离时间”。

2、从第二行开始输入每位员工的实际打卡记录，时间格式统一为“hh:mm”。

3、确保所有时间数据为标准时间格式，避免文本格式导致公式无法识别。

二、使用IF函数判断迟到情况

通过比较实际打卡时间与规定到岗时间，利用逻辑判断公式输出“正常”或“迟到”。该方法基于条件判断实现状态标记。

1、在F1单元格输入“上班状态”作为标题。

2、在F2单元格输入以下公式：=IF(B2="", "", IF(B2。

3、按回车键后，向下拖动填充柄应用至其他行。

4、此公式含义为：若未打卡则为空；若打卡时间小于等于应到时间，则为正常，否则标记为迟到。

三、判断下班是否早退

类似地，可通过对比实际下班打卡时间与规定离岗时间来判断是否存在早退行为。

1、在G1单元格输入“下班状态”。

2、在G2单元格输入公式：=IF(C2="", "", IF(C2>=E2, "正常", "早退"))。

3、按回车并向下复制公式到其余单元格。

4、当没有打卡记录时留空；若打卡时间大于等于应离时间则为正常，反之为早退。

四、统计全天出勤结果

结合上下班状态，生成最终的每日出勤结论，便于后续汇总分析。

1、在H1单元格输入“出勤结果”。

2、在H2单元格输入公式：=IF(OR(F2="迟到", G2="早退"), "异常", IF(AND(F2="正常", G2="正常"), "正常", "缺勤"))。

3、回车确认后向下填充。

4、该公式综合两个状态列，只要任一环节异常即判定为“异常”；两者均正常才为“正常”；若有任意一项为空且另一项为正常，则可能为“缺勤”。

五、计算实际工作时长

通过时间差运算得出员工当日实际工作小时数，可用于薪资核算参考。

1、在I1单元格输入“工作时长”。

2、在I2单元格输入公式：=IF(OR(B2="", C2=""), "", C2-B2)。

3、按回车后将单元格格式设置为“自定义”→“h:mm”以正确显示时长。

4、向下拖动应用公式，系统将自动计算每次打卡间的间隔时间。

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