Excel条件格式+公式做出动态甘特图_Excel零插件做出项目进度甘特图

首先建立包含任务名称、开始日期、工期和已完成天数的数据表，接着在首行设置连续日期并格式化为日号显示；然后在对应单元格使用AND公式判断日期是否处于任务进行区间内，并结合已完成天数限制范围；最后为该区域设置条件格式，当公式返回TRUE时填充颜色，从而自动生成随数据变化的进度条，实现动态甘特图。

如果您希望在Excel中直观地展示项目进度，可以利用条件格式结合公式创建一个动态甘特图。这种方法无需任何插件，仅通过单元格格式和逻辑判断即可实现进度条的自动填充。以下是具体操作步骤：

一、准备项目数据表

构建基础数据结构是实现动态甘特图的前提。需要包含任务名称、开始日期、计划工期、已完成天数等关键字段，以便后续公式引用和条件格式控制。

1、在A1单元格输入“任务名称”，B1输入“开始日期”，C1输入“计划工期（天）”，D1输入“已完成天数”。

2、从第二行开始逐行填写每个项目的实际数据，例如A2填“需求分析”，B2填“2025/3/1”，C2填“10”，D2填“6”。

3、在E1单元格输入首个日期，如“2025/3/1”，然后向右依次填充连续日期直至覆盖整个项目周期。

4、选中E1及右侧相邻单元格区域，设置单元格格式为“d”以仅显示日号，使图表更清晰易读。

二、使用公式生成进度逻辑

通过构建布尔逻辑判断当前列对应日期是否落在任务进行范围内，并结合已完成天数限制显示区间，从而为条件格式提供依据。

1、在E2单元格输入以下公式：=AND(E$1>=$B2,E$1。

2、该公式含义为：当前列日期不早于开始日期、不超过总工期范围，且当前列序号小于等于已完成天数。

3、将E2单元格的公式向右拖动复制到所有日期列，再向下填充至所有任务行，形成二维逻辑矩阵。

4、确认公式返回结果为TRUE或FALSE，TRUE表示应在该位置显示进度色块。

三、应用条件格式绘制甘特条

利用条件格式将公式计算出的TRUE值转换为可视化色块，从而构成甘特图的核心表现形式。

1、选中E2作为起始单元格，按住Shift键并点击最后一行最后一个日期单元格，选中整个数据区域。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。

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3、在公式框中输入：=E2=TRUE，注意保持相对引用以便每格独立判断。

4、点击“格式”按钮，在“填充”标签页选择绿色背景色，可选边框增强视觉效果，点击确定完成设置。

四、优化图表外观与可读性

调整行列尺寸和字体样式，提升整体视觉呈现效果，使其更接近专业项目管理工具中的甘特图风格。

1、调整E列及右侧各列宽度为1.5或2，使每日格子呈方形或窄矩形，适合时间轴展示。

2、选中A列至D列，右键选择“列宽”，设为适当数值如15，确保任务名称可见。

3、选中第一行日期标题行，设置居中对齐，字体加粗，便于识别时间轴。

4、为任务名称列添加边框线，区分不同任务行，提高表格可读性。

五、实现多状态进度显示

通过增加辅助列和多重条件格式规则，可区分未开始、进行中、已完成三种状态，增强信息表达能力。

1、新增一列用于标记“延迟状态”，公式为：=AND(TODAY()>$B2+$C2-1,$D2，判断是否超期未完成。

2、为延迟任务单独设置红色填充规则，条件公式为：=AND(E2=TRUE,$F2=TRUE)（假设F列为延迟判断列）。

3、添加第二种条件格式规则，针对尚未开始的任务，公式为：=AND(E$1>=$B2,E$1，设置灰色背景。

4、调整规则优先级，确保颜色显示正确无冲突，最终形成三色进度指示体系。

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