使用“删除重复项”功能可快速去除Excel中的重复数据,选中数据区域后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”,选择需检查的列并确认,系统将保留每组重复值的首条记录;也可通过“高级筛选”选择“不重复的记录”生成无重复列表;利用COUNTIF公式标记重复值后筛选删除;或使用Power Query加载数据后删除重复项并上载结果,实现高效去重。

如果您在处理Excel表格时发现存在大量重复数据,这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的唯一性和整洁性,以下是几种实用的方法来快速删除Excel中的重复数据:
Excel内置的“删除重复项”工具可以快速识别并移除指定列中的重复记录,适用于单列或多列组合去重。
1、选中包含重复数据的单元格区域,或者点击任意一个数据单元格以自动识别数据范围。
2、切换到“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“删除重复项”按钮。
3、在弹出的对话框中,选择需要检查重复的列(默认全选),根据实际需求勾选或取消勾选特定列。
4、确认设置后点击“确定”,系统将自动删除重复行并保留每组重复值中的第一条记录。
高级筛选不仅可以按条件提取数据,还能在原位置或新位置显示唯一值,实现不修改原始数据的同时获取去重结果。
1、选中数据区域中的任意单元格。
2、进入“数据”选项卡,点击“高级”按钮打开高级筛选对话框。
3、选择“将筛选结果复制到其他位置”,指定“列表区域”为当前数据范围,“复制到”选择目标位置单元格。
4、勾选“选择不重复的记录”复选框,点击“确定”即可生成无重复的新数据列表。
使用公式可以帮助用户先识别哪些是重复数据,再手动或结合筛选进行删除,适合需要审查重复内容的场景。
1、在相邻空白列中输入公式:=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1(假设数据在A列,且从第2行开始)。
2、按回车后向下填充公式,返回TRUE表示该行为重复值,FALSE为唯一值。
3、对该列应用筛选,筛选出TRUE值对应的行,手动删除这些重复行。
Power Query提供强大的数据清洗能力,适合处理大规模数据集,并支持重复值清除操作。
1、选中数据区域,点击“数据”选项卡下的“获取和转换数据”组,选择“从表格/区域”加载数据到Power Query编辑器。
2、在Power Query界面中,选中需要去重的列(可多选),右键选择“删除重复项”。
3、预览结果正确后,点击“关闭并上载”,更新后的数据将自动写回Excel工作表。
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