使用Power Query可合并并清洗多源数据;2. VBA宏能自动化整合多个工作表;3. 手动复制粘贴适用于少量表格合并;4. 函数如VLOOKUP和SUMIFS用于跨表提取匹配数据;5. 数据模型支持多表关联分析。

如果您需要将多个Excel表格中的数据整合到一起,并进行清理以确保准确性与一致性,可以通过多种方式实现。以下是几种常用的合并与清洗方法:
Power Query是Excel中强大的数据获取和转换工具,适用于从不同工作表或工作簿导入并合并数据。
1、打开Excel,点击数据选项卡,选择获取数据,然后从工作表或文件中加载多个表格。
2、在Power Query编辑器中,依次对每个数据源进行结构调整,如删除空行、更改数据类型等。
3、将多个查询结果通过追加查询功能合并为一个统一的数据表。
4、完成清洗后,点击关闭并上载,将结果输出至新的工作表。
当存在大量工作表且结构相似时,使用VBA脚本可快速实现自动合并。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器,在新模块中输入以下代码:
Sub MergeSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
If ws.Name "合并结果" Then
ws.UsedRange.Copy Destination:=ThisWorkbook.Sheets("合并结果").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)
End If
Next ws
End Sub
2、提前创建名为“合并结果”的工作表用于存放汇总数据。
3、运行宏,所有符合条件的工作表内容将被复制到目标表中。
4、根据需要进一步去除标题重复行或其他冗余信息。
对于少量表格且无需频繁更新的情况,可以直接采用复制粘贴的方式进行合并。
1、新建一个工作表作为汇总区域,命名为“总表”。
2、逐一打开各个源工作表,选中有效数据区域,右键选择复制。
3、切换至“总表”,在末尾空白行处粘贴内容。
4、待全部数据粘贴完成后,选中整个数据区域,点击数据选项卡下的删除重复项功能清除重复记录。
当不需要完全合并原始数据,而是希望基于特定条件提取信息时,函数法更为高效。
1、在目标工作表中设定查询字段,例如产品名称或日期。
2、使用=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$D$100, 2, FALSE)从另一张表中查找对应值。
3、若需多条件匹配,改用SUMIFS函数:=SUMIFS(Sheet2!C:C, Sheet2!A:A, A2, Sheet2!B:B, B2)。
4、将公式向下填充,即可批量获取来自不同表格的相关数据。
Excel的数据模型支持将多个表格添加至内存模型中,并通过关联字段建立关系链。
1、先将各表格转换为智能表格(Ctrl + T),并赋予表名如Table1、Table2。
2、进入数据 → 现有连接,将这些表格添加至数据模型。
3、在数据模型管理界面中,拖拽共同字段(如订单ID)建立表间关系。
4、使用透视表分析时,可同时引用多个相关联的表格字段进行交叉统计。
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