Excel里的Power Query怎么入门使用_Excel Power Query入门教程

Power Query可高效清洗转换Excel数据。通过“数据”选项卡导入工作表数据，利用筛选、删重、改类型等功能清洗；支持追加或合并多表整合；可添加自定义列计算佣金等指标；最后“关闭并加载”将结果导出至新工作表，支持一键刷新。

如果您希望在Excel中高效地清洗、转换和整合数据，但面对大量杂乱的数据感到无从下手，Power Query提供了一套直观且强大的工具来简化这一过程。通过图形化界面与自动化操作，您可以快速将原始数据转化为可用于分析的结构化表格。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、启用Power Query编辑器

Power Query功能默认集成在Excel中，但需要手动调出编辑器界面以便进行数据处理。启用后可直接访问所有数据转换选项。

1、打开Excel文件，点击顶部菜单栏的“数据”选项卡。

2、在“获取和转换数据”组中，选择“获取数据”下拉菜单中的任意数据源（如“从工作表”）。

3、首次使用时会自动加载Power Query编辑器，若未出现，请检查是否已开启相关加载项。

二、导入本地Excel数据

将当前工作簿或其他工作簿中的表格数据导入Power Query，是开始数据清洗的第一步。此操作不会影响原始数据，确保安全性。

1、在“数据”选项卡中，点击“从工作表”按钮，假设您要导入名为“销售记录”的表格。

2、系统弹出Power Query编辑器窗口，显示所选数据预览。

3、确认数据范围正确，并保留“使用第一行作为标题”的勾选状态。

三、基础数据清洗操作

在Power Query编辑器中，可通过可视化控件完成常见清洗任务，例如删除空行、更改数据类型或筛选有效记录。

1、选中某一列，点击列标题右侧的筛选图标，取消勾选“null”以去除空白值。

2、右键点击列名，在上下文菜单中选择“更改类型”，将其设置为“整数”或“日期”等合适格式。

3、在“主页”选项卡中，点击“删除重复项”按钮，清理重复数据行。

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四、合并多个数据表

当数据分布在不同工作表或外部文件中时，可通过追加查询或合并查询实现整合。追加用于纵向堆叠相同结构的数据，合并则类似数据库联结。

1、先分别导入两个具有相同字段结构的工作表进入Power Query。

2、在左侧查询列表中选中一个表，点击“主页”选项卡下的“追加查询”按钮，选择“将查询追加为新查询”。

3、选择另一个目标表，系统生成合并后的结果表，包含两者的全部记录。

五、添加自定义列进行计算

Power Query支持基于现有字段创建新的计算列，适用于生成汇总指标或分类标签，提升后续分析效率。

1、在Power Query编辑器中，切换到“添加列”选项卡。

2、点击“自定义列”，在公式框中输入表达式，例如 [销售额] * 0.1 表示提取佣金金额。

3、命名新列为“佣金”，点击确定后该列即加入数据模型。

六、应用并导出处理结果

完成所有转换步骤后，需将清洗后的数据加载回Excel工作表，供进一步分析或制作图表使用。

1、点击左上角的“关闭并加载”按钮，系统自动将结果写入新的工作表。

2、返回Excel主界面，查看生成的数据表是否符合预期格式。

3、若未来源数据更新，右键刷新查询即可同步最新结果，无需重复操作。

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