wps ai自动生成会议纪要需正确调用其能力,具体路径包括:一、手机端“语音速记”实时录音并标记重点后生成;二、电脑端“灵犀ai”指令式整理转写稿;三、微信小程序“语音速记”轻量启动;四、导入音视频文件后触发ai生成。

如果您已使用WPS进行会议录音或导入了会议音频文件,但尚未生成结构清晰、要素完整的会议纪要,则可能是未正确调用WPS AI的纪要生成能力。以下是实现WPS AI自动生成会议纪要的具体操作路径:
一、通过WPS手机端“语音速记”实时生成纪要
该方法适用于线下会议现场,依赖WPS App内置的实时语音识别与AI结构化能力,全程无需导出中间文本,可一键输出带发言人标记和重点标注的初稿。
1、打开WPS手机App,确保已登录个人账号。
2、点击首页中部“语音速记”功能入口。
3、点击底部红色“开始录音”按钮,系统自动启动高精度语音转写,并同步识别语言类型(支持中英文混合)。
4、在会议过程中,当出现关键结论或待办事项时,点击屏幕右下角“标记重点”按钮,该位置文字将被自动高亮并归类至纪要“重点内容”模块。
5、会议结束,点击“停止录音”,等待转写完成,再点击“生成纪要”按钮,AI将自动提取议题、决策、行动项、责任人及时间节点。
二、通过WPS电脑端“灵犀AI”整理原始转写稿
该方法适用于已有会议录音文件、视频文件或已粘贴的语音转文字草稿,利用灵犀AI的指令式交互能力,按需套用模板、补全要素、规范表述。
1、在WPS电脑客户端新建空白文档,或打开已有的语音转文字记录文档。
2、点击顶部菜单栏“AI”按钮,或按快捷键Ctrl + Alt + A唤出灵犀AI面板。
3、在AI输入框中输入明确指令,例如:“请根据以下会议录音文字,生成标准会议纪要,包含会议主题、时间地点、参会人、讨论要点、三项明确决策、五条带负责人和截止日期的行动项,并将口语化表达转为正式书面语。”
4、将原始语音转文字内容全选复制,粘贴至AI对话窗口中作为上下文输入。
5、点击“发送”,等待AI生成结构化纪要,随后可直接在文档内编辑微调。
三、通过WPS小程序“语音速记”快速启动轻量纪要
该方法无需安装App,适合临时参会、设备受限或仅需基础转写+简要归纳的场景,依托微信生态实现即开即用。
1、在微信中搜索小程序“WPS语音速记”,进入并授权登录WPS账号。
2、点击“开始录音”,允许小程序访问麦克风权限。
3、设置语言为“中文”,开启“区分说话人”选项(需提前在设置中录入常用参会人姓名)。
4、录音结束后,点击“转写完成”,查看原始文字流;点击“AI整理”,选择“生成会议纪要”模板。
5、系统将自动划分段落、提取关键词、合并重复表述,并以标题形式呈现“会议结论”与“待办事项”两个区块。
四、使用“导入音频/视频”方式处理已录制会议素材
该方法适用于会前未开启录音、但事后保存有完整音视频文件的情形,支持离线上传、多格式识别(MP3、WAV、MP4、MOV等),识别后仍可触发AI纪要生成流程。
1、在WPS手机App或电脑客户端“语音速记”主界面,点击“导入音频”或“导入视频”按钮。
2、从本地文件夹中选择会议音视频文件,确认上传。
3、等待后台完成语音识别,进度条满后显示“转写完成”。
4、点击转写结果页右上角“…”更多选项,选择“用AI生成会议纪要”。
5、在弹出窗口中勾选所需结构模块(如:会议基本信息、议题摘要、决议清单、任务追踪表),点击“生成”。










