使用wpsai生成规范通报需四步：一、选用内置通报模板并填参；二、输入含类型、主体、结构等五要素的结构化提示词；三、上传历史样本文档进行智能仿写；四、启用公文校验插件自动修正格式。
如果您希望使用WPSAI快速生成通报类公文，但发现输出内容格式不规范、要素缺失或不符合机关单位行文习惯，则可能是由于提示词不够精准、模板结构未对齐或未启用WPSAI的公文增强模式。以下是实现WPSAI通报类公文自动生成的具体方法：
一、使用预设公文模板启动WPSAI
WPS Office内置的AI写作模块已集成政务类公文模板库，选择“通报”模板可自动加载标准结构与用语风格，避免从零输入导致的逻辑混乱或体例偏差。
1、打开WPS文字，点击顶部菜单栏【WPSAI】按钮。
2、在弹出面板中选择【公文写作】分类，点击【通报】模板卡片。
3、在右侧参数区填写通报事由、时间范围、涉及单位/人员、主要问题或表彰事项等关键字段。
4、点击【生成】，WPSAI将按《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012自动生成含标题、主送机关、正文、发文机关署名及成文日期的完整通报初稿。
二、通过结构化提示词指令驱动生成
当需定制化内容（如内部简报式通报或跨部门联合通报）时，可绕过模板，直接输入符合WPSAI语义理解规则的结构化提示词，确保各要素被准确识别与组织。
1、在WPSAI输入框中键入：“请以某市生态环境局名义撰写一份关于2026年第一季度大气污染防控专项督查情况的通报，要求包含：标题使用‘关于……的通报’格式；主送机关为各区（县）生态环境分局；正文分三部分——基本情况、存在问题（列举3项具体问题并附数据）、工作要求（提出3条可操作性措施）；落款为‘某市生态环境局’，成文日期为‘2026年2月24日’。”
2、确认提示词中已明确标注通报类型、发文主体、主送对象、结构层级、数据精度和格式规范等五类核心要素。
3、点击【发送】，等待AI返回结果后，检查是否自动生成带编号小标题的正文段落及标准落款格式。
三、调用本地通报样本文档进行智能仿写
若单位已有历史通报范本（如红头文件扫描件或Word原文），可通过文档上传+指令引导方式，使WPSAI基于真实语料进行风格迁移与内容重组，显著提升专业适配度。
1、点击WPSAI面板右上角【上传文档】图标，导入一份已盖章发布的正式通报PDF或DOCX文件。
2、输入指令：“参照所传文件的语气、段落节奏与政策表述方式，将以下要点整合重写为新通报：[在此粘贴本次通报的新事实、数据、名单等原始信息]。”
3、确保原始信息中包含时间、地点、人物、事件、定性结论及处理意见六要素，否则仿写结果易出现事实模糊或责任归属不清。
4、生成后比对原文模板，重点核查标题字号、段间距、序号层级（如“一、”“（一）”“1.”）是否严格一致。
四、启用“公文校验”插件进行格式合规审查
生成初稿后，WPSAI提供嵌入式格式审查功能，可自动识别并标出不符合《党政机关公文格式》的排版项，包括标题居中位置、发文字号编排、附件说明格式等。
1、在生成的通报文档中，点击【WPSAI】→【公文校验】。
2、系统自动扫描全文，高亮显示缺少发文机关全称、成文日期未用阿拉伯数字、主送机关未顶格书写等典型错误。
3、逐条查看校验提示，点击对应错误旁的【一键修正】按钮，完成格式自动对齐。
