飞书审批可依状态选择撤回或修改:未流转时编辑提交;审批中无人处理时撤回;已被处理未完结需管理员授权撤回;审批人可撤回自己同意意见;不可撤回时可用“再次提交”复用内容。

如果您已在飞书提交审批申请,但流程尚未结束,且希望取消当前流程或调整内容,则可依据审批所处状态选择对应撤回方式。以下是针对不同阶段的撤回与修改操作指南:
一、撤回未开始流转的审批申请
该方法适用于审批刚提交、尚未进入任何审批人处理环节的状态。此时系统未触发节点流转,申请人拥有完整编辑与覆盖权限,撤回操作即时生效且不产生审批记录。
1、打开飞书APP,确保使用企业账号登录。
2、点击底部导航栏【工作台】,在应用列表中查找并进入【审批】或【假勤】应用。
3、进入【我的审批】或【已发起】列表,找到目标审批单,点击进入详情页。
4、若页面右上角显示“编辑”按钮,说明该审批尚未启动流转,点击即可修改请假起止时间、事由等内容(假期类型不可更改)。
5、修改完成后点击【提交】,原审批单自动作废,新流程立即生成。
二、撤回审批中但无人处理的申请
当审批已进入系统队列但尚无审批人点击处理时,申请人仍可通过撤回操作终止流程。此操作将清除全部待办任务,且不向审批人发送通知。
1、进入飞书APP,点击【工作台】→【审批】→【已发起】。
2、在列表中定位目标审批单,点击进入详情页。
3、页面底部可见“撤回”按钮(非“撤销”),点击后弹出原因填写框。
4、在撤回原因栏中输入必填原因,确认后系统立即终止该流程。
5、撤回成功后,该单据将移入【已撤回】分类,原始审批编号失效。
三、撤回审批中已被处理但未完结的申请
若审批已由某位审批人完成操作(如同意或驳回),但整体流程尚未到达终审节点或未标记为“已完成”,则需依赖管理员预先配置的权限支持撤回。该操作需满足后台已开启“允许撤销审批中的申请”设置。
1、进入【审批中心】→【已发起】,找到对应审批单并点击进入。
2、检查页面底部是否显示“撤回”按钮;若未显示,请联系管理员确认是否启用该权限。
3、点击撤回按钮,填写撤回原因并提交。
4、系统将清空后续所有待办节点,当前审批状态变更为“已撤回”,原审批人不会收到额外通知。
四、审批人主动撤回自己已同意的审批
当审批人误操作点击“同意”,但流程仍在进行中,且管理员已在后台开启“允许审批人撤回”功能时,该审批人可自行撤回其审批意见,使流程退回至上一节点重新发起审批。
1、审批人登录飞书,进入【审批中心】→【已办】列表。
2、找到自己已同意但尚未完结的审批单,点击进入详情页。
3、页面底部出现“撤回”按钮,点击后填写撤回理由。
4、再次点击【撤回】,系统将把该审批项从“已同意”状态移除,并通知申请人流程已退回。
五、通过再次提交快速复用原表单内容
当撤回功能不可用(如按钮灰显、流程已终止或管理员未开放权限),可通过“再次提交”生成全新审批流程,并自动带入原申请的大部分字段内容,避免重复填写。
1、在【审批中心】→【已发起】/【已通过】/【已拒绝】中找到原审批单,点击进入详情页。
2、页面右上角可见“再次提交”按钮,点击后跳转至新建表单页。
3、系统自动填充原请假类型、起止时间、事由等信息,仅需核对并调整变动项。
4、确认无误后点击【提交】,新审批流程即刻启动,原单据状态保持不变。











