
如果您在 OneNote 中使用手写笔记录了笔记,但希望将其转换为可编辑、可复制的文本格式,则需借助 Microsoft 365 内置的墨迹转文本功能。该功能依赖于 Windows 手写识别引擎与 Office 应用语言设置协同工作。以下是实现手写转文字的具体操作步骤:
一、使用套索选择+墨迹转文本基础流程
此方法适用于 OneNote for Windows 桌面版,是将局部手写内容快速转为文本的标准路径,要求所选墨迹区域清晰、连贯且语言已正确配置。
1、在 OneNote 页面中,切换到“绘图”选项卡。
2、点击“套索选择”工具(图标为虚线椭圆)。
3、在页面上按住鼠标左键或触控笔拖动,框选需要转换的手写内容,确保全部墨迹被包含在虚线区域内。
4、保持选中状态,点击“将墨迹转换为文本”按钮(图标为“A”叠加笔尖)。
5、转换完成后,原始墨迹将被替换为文本框,文本自动置于原位置并可直接编辑。
二、多语言手写转中文文本的设置与执行
当手写内容为中文但转换失败或输出为拼音/乱码时,问题通常源于系统未启用中文手写识别或 Office 编辑语言未匹配。必须完成语言级配置后方可生效。
1、打开 OneNote 桌面版,点击“文件”→“选项”→“语言”。
2、在“Office 显示语言”和“Office 编辑语言”列表中,确认“中文(简体,中国)”已添加并设为首选;若未列出,点击“添加语言”并安装该语言包。
3、返回“OneNote 选项”,进入“高级”选项卡,勾选“启用手写识别”(部分版本显示为“启用墨迹识别”)。
4、重启 OneNote,新建一页,用中文手写一段测试内容(如“会议纪要”),再按第一种方法执行套索+转换操作。
三、安卓端手写同步至PC后无法转中文的补救方案
OneNote 安卓 App 所录手写墨迹以图像形式上传至云,PC 端无法直接调用本地识别引擎处理。需通过跨平台兼容方式重建识别上下文,绕过原始墨迹格式限制。
1、在安卓设备上,长按手写笔记区域,选择“复制墨迹”(非“复制文本”)。
2、在 PC 端 OneNote 中新建一页,将光标定位至目标位置,按Ctrl+V 粘贴墨迹——此时粘贴的是可识别墨迹对象,而非静态图片。
3、立即使用“套索选择”工具框选刚粘贴的墨迹,再点击“将墨迹转换为文本”。
4、若仍失败,尝试在粘贴前先于 PC 端用触控笔在空白页手写一个汉字(如“一”)并立即转换一次,以激活当前会话的中文识别上下文。
四、通过“审阅”选项卡强制指定校对语言再转换
当页面含混杂语言手写内容(如中英夹杂),系统可能误判语种导致识别错误。此时需人工锁定语言后再触发转换,提升中文识别准确率。
1、在“绘图”选项卡中,用“套索选择”框选手写区域(暂不点击转换)。
2、切换至“审阅”选项卡→“语言”→“设置校对语言”。
3、在弹出窗中选择“中文(简体,中国)”并勾选“不检查此文档中的拼写和语法”(避免干扰)。
4、关闭设置窗,返回“绘图”选项卡,点击“将墨迹转换为文本”按钮。
五、使用自然笔势替代传统转换的实时编辑法
在支持触控笔的 Windows 设备上,无需预选区域即可边写边转,通过特定手势实现动态文本化,适合连续记录场景。
1、确保已启用Windows 设置→“时间和语言”→“语言和区域”→对应中文语言下的“手写”功能。
2、在 OneNote 页面任意位置,用触控笔轻点一下以激活插入点,然后直接手写中文(非绘图模式)。
3、书写完成后,稍作停顿,系统将自动将最后一段墨迹实时转为文本并嵌入当前光标位置。
4、若未自动转换,可在手写末尾向右快速滑动笔尖(类似删除手势但方向相反),触发即时识别。










