wps中pdf文本替换需先确认文件类型并启用编辑模式；对可编辑pdf直接双击修改；加密文件须解除权限密码；扫描版需ocr识别；兼容性问题可转word再导出pdf。
如果您在使用WPS Office打开PDF文件后，希望直接修改其中的文本内容而非仅添加批注或图层，但发现文字无法选中或编辑，则可能是PDF为扫描版、加密限制或未启用编辑模式。以下是实现WPS中PDF文本替换的多种可行方法：
一、确认PDF类型并启用编辑模式
WPS PDF编辑功能仅对可复制文本的“可编辑PDF”生效。若文档由扫描图像生成或含强权限限制，需先验证其文本可选取性，并手动开启编辑权限。
1、用WPS打开目标PDF文件。
2、点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，查看右侧是否显示“编辑PDF”按钮；若未显示，说明当前文档被识别为图片型PDF或受密码保护。
3、右键页面任意位置，选择“属性”，在弹出窗口中检查“安全性”项是否标注“无安全限制”；若显示“禁止编辑”，则需先解除密码限制（见方法三）。
二、使用WPS内置PDF编辑器直接替换文本
该方法适用于原生含文本图层、未加密且字体嵌入完整的PDF。WPS会将文本渲染为可编辑对象，支持双击修改与格式同步更新。
1、确保已点击工具栏中的“编辑PDF”按钮（图标为铅笔+文档），进入编辑状态。
2、将鼠标移至待替换文字区域，光标变为“I”形时单击，文字自动高亮并出现蓝色边框。
3、双击该文本块，进入内联编辑模式，直接删除原内容并输入新文字。
4、按Enter键确认或点击页面空白处退出编辑；新文字将继承原文本的字体、大小与颜色设置。
三、解除PDF密码限制后再编辑
若PDF设置了“禁止编辑”权限密码，WPS无法调用编辑功能，必须先清除权限限制。此操作需知晓所有者密码（非打开密码），否则不可行。
1、在WPS中打开受保护PDF，点击“审阅”选项卡 → “密码保护” → “取消权限密码”。
2、在弹出窗口中输入正确的所有者密码（Owner Password），点击确定。
3、保存文件：点击左上角“文件” → “另存为” → 选择路径并保存为新PDF，新文件将不再具备编辑限制。
四、OCR识别后编辑（适用于扫描版PDF）
当PDF由图片或扫描件构成，无原始文本图层时，必须通过光学字符识别（OCR）重建文字层，方可进行替换。WPS内置OCR引擎支持中文精准识别。
1、打开扫描版PDF，在“工具”选项卡中点击“OCR识别”，选择识别语言为“中文”。
2、点击“开始识别”，等待进度条完成；识别结束后，页面底部状态栏显示“OCR已完成”。
3、再次点击“编辑PDF”按钮，此时可正常选中识别出的文字并双击替换。
4、如识别结果错乱，可在识别后点击“校对”按钮，逐段核对并修正文本内容。
五、导出为Word再回转PDF（兼容性备用方案）
当上述方法均失效（如字体缺失、排版严重错位），可借助WPS的格式转换能力，将PDF转为可自由编辑的Word文档，修改完毕后重新生成PDF。
1、在WPS中打开PDF，点击“文件” → “另存为” → 文件类型选择“Word文档（*.docx）”。
2、保存后自动用WPS文字打开，全选文本（Ctrl+A），执行查找替换或手动修改目标文字。
3、修改完成后，点击“文件” → “另存为” → 类型选“PDF”，勾选“保留原始格式”后保存。
