mac用户可直接用“预览”整合pdf:一、插入式合并——通过缩略图定位并插入整份pdf;二、拖放式合并——多窗口间拖拽页面精细编排;三、打印合成——批量打印为单个pdf,兼容加密文件。

如果您在 Mac 上需要将多个 PDF 文件整合为一个连续文档,但未安装第三方软件,则可直接利用系统内置的“预览”(Preview)应用完成页面级组合。以下是具体操作步骤:
一、使用预览应用插入式合并PDF
该方法适用于将一个完整 PDF 文件插入到另一个 PDF 的指定位置,利用缩略图面板实现精准页面定位,不依赖外部工具,全程离线操作。
1、用预览打开主 PDF 文件(即目标文档),确保其处于活动窗口状态。
2、点击菜单栏「显示」→「缩略图」,或按快捷键 Option + Command + 2 调出左侧缩略图侧边栏。
3、在缩略图中点击您希望插入新 PDF 的页面(例如想插在第5页之后,则点击第5页缩略图)。
4、点击菜单栏「编辑」→「插入」→「来自文件的页面」。
5、在弹出的文件选择窗口中,选中待插入的 PDF 文件,点击「开启」。
6、插入完成后,可在缩略图中拖动页面调整顺序,或右键缩略图选择「删除页面」移除多余页。
7、全部整理完毕后,点击「文件」→「导出为 PDF」,输入新文件名并保存。
二、使用预览批量拖放合并多份PDF
此方式无需逐个插入,而是通过同时打开多个 PDF 并在缩略图面板中跨文档拖拽页面,适合需精细控制每一页来源与顺序的场景。
1、在 Finder 中选中所有待合并的 PDF 文件,按住 Command 键 逐个双击,使它们全部在预览中以独立窗口打开。
2、依次点击每个窗口顶部菜单栏的「显示」→「缩略图」,确保所有窗口均显示左侧缩略图侧边栏。
3、在任一窗口的缩略图侧边栏中,按住 Command 键 多选需迁移的页面缩略图(来自其他 PDF 窗口)。
4、将选中的缩略图直接拖入主目标 PDF 窗口的缩略图侧边栏,并松手放置于指定位置。
5、重复步骤3–4,将所有 PDF 的所需页面全部导入主文档缩略图区。
6、检查缩略图排列顺序无误后,点击「文件」→「导出为 PDF」保存最终合并文件。
三、通过打印功能合成PDF(兼容性最强方案)
该方法绕过编辑逻辑,借助 macOS 打印驱动的“存储为PDF”功能,将多个 PDF 视为连续打印任务输出为单一 PDF,对加密或受保护 PDF 兼容性更高。
1、在 Finder 中选中全部待合并的 PDF 文件,右键选择「快速操作」→「打印」,或按 Command + P 批量唤起打印对话框。
2、在任意一个打印窗口中,点击左下角 PDF 按钮,选择「存储为 PDF」。
3、在弹出的保存窗口中,取消勾选「仅当前页面」,确保「所有页面」被选中。
4、点击「存储」,系统会自动将所有已选 PDF 按 Finder 中的排序顺序拼接为一个新 PDF 文件。
5、若需调整原始文件顺序,请先在 Finder 中手动重排文件图标(按名称、日期等排序),再执行上述操作。










