需先确认icloud账户归属正确，再强制刷新同步、验证ios端配置、升级备忘录格式、处理大附件上传；五步缺一不可，否则同步将失败。
如果您在Mac上使用“备忘录”App却无法在iPhone或iPad上看到最新内容，或新建笔记未自动出现在iCloud文件夹中，则很可能是同步路径未正确配置或账户归属存在偏差。以下是实现稳定、高效同步的具体操作步骤：
一、确认并修正 iCloud 账户归属
iCloud 同步失效的最常见原因是笔记被创建在本地账户或第三方账户（如Gmail）下，而非iCloud账户。必须确保新笔记默认写入iCloud，且系统级与App级设置一致。
1、点击左上角 Apple 图标 →「系统设置」→ 顶部点击您的 Apple ID →「iCloud」→ 确认「备忘录」开关已开启；
2、继续点击「显示更多 App」→ 找到「备忘录」→ 确保右侧「同步此 Mac」开关处于打开状态；
3、打开「备忘录」App → 顶部菜单栏点击「备忘录」→「偏好设置」→ 切换至「账户」标签页 → 在左侧账户列表中选中「iCloud」→ 勾选「设为默认账户」；
4、检查左侧账户名称是否显示为您的 Apple ID 邮箱地址；若显示为「本地」或「Gmail」等字样，说明当前默认账户错误，必须手动切换至 iCloud 并重新设为默认。
二、强制刷新 iCloud 同步状态
当设备长时间未联网、iCloud服务临时延迟或本地缓存陈旧时，边栏中的「iCloud」文件夹可能停滞在旧状态，需手动触发更新以拉取云端最新数据。
1、打开「备忘录」App → 左侧边栏找到「iCloud」条目；
2、将鼠标悬停在「iCloud」上 → 右键单击 → 选择「从 iCloud 更新」；
3、等待进度条完成，观察文件夹内笔记是否刷新；
4、若仍无变化，请先断开 Wi-Fi，再重新连接，并重复执行「从 iCloud 更新」操作一次。
三、验证 iPhone 端同步配置与测试路径
Mac端设置正确不代表移动端已同步生效，需独立验证iOS侧的iCloud开关及笔记创建路径，避免因误入本地文件夹导致“看似不同步”的假象。
1、iPhone 上进入「设置」→ 顶部点击您的 Apple ID →「iCloud」→ 确认「备忘录」开关已开启；
2、打开「备忘录」App → 点击左上角返回箭头，回到文件夹列表界面；
3、在文件夹列表中，务必手动点进名为「iCloud」的文件夹（而非「最近项目」或「我的笔记」）；
4、在此「iCloud」文件夹内新建一条测试笔记，输入文字「Mac同步测试」；
5、立即切换至 Mac 的「备忘录」App，查看「iCloud」文件夹下是否出现该笔记；若5秒内未出现，说明两端未真正打通，需返回步骤一重新核对账户归属。
四、启用并验证升级版备忘录功能
若边栏中「iCloud」旁显示「升级」按钮，或无法使用核对清单、附件浏览器、「最近删除」等功能，则当前备忘录格式尚未升级，将直接阻断共享、锁定、协作等关键能力，且部分同步行为不可靠。
1、打开「备忘录」App → 左侧边栏找到「iCloud」→ 若其右侧有「升级」按钮，点击它；
2、阅读提示后点击「升级」确认；
3、升级完成后，重启「备忘录」App；
4、检查是否可使用「添加核对清单」图标、是否出现「最近删除」文件夹；
5、若未显示「最近删除」或工具栏缺失核对清单按钮，说明升级失败，需退出 iCloud 账户后重新登录。
五、处理大附件同步异常
插入照片、PDF或录音等大体积附件时，iCloud可能因网络策略限制暂停上传，造成笔记主体同步但附件缺失，表现为Mac端可见而iPhone端仅显示空白占位符或加载图标。
1、确保 Mac 和 iPhone 均连接同一稳定 Wi-Fi 网络（蜂窝网络下附件同步默认暂停）；
2、在 Mac 的「备忘录」中打开含附件的笔记 → 查看右下角是否显示「正在上传」或「等待上传」提示；
3、若提示持续存在，点击该提示 → 选择「立即上传」；
4、上传完成后，在 iPhone 上进入「设置」→「Apple ID」→「iCloud」→「管理储存空间」→「备忘录」→ 查看附件是否计入已用容量；
5、若容量未增加，说明附件仍未同步成功，此时应删除该附件后重新插入，并确保全程保持 Wi-Fi 连接。
