otter.ai可实时生成带时间戳与说话人标签的会议纪要，支持网页端录音、移动端标记重点、zoom/meet插件自动转录及会后音频上传生成智能摘要。
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如果您正在参与一场线上或线下会议，需要快速生成结构清晰、发言人明确的会议纪要，则Otter.ai可直接将语音流实时转化为带时间戳与说话人标签的文字记录。以下是实现高质量会议纪要的多种操作路径：
一、使用Otter.ai网页版开启实时会议纪要
通过浏览器访问Otter.ai官网并登录后，系统可在会议进行中同步捕获音频、识别语义、区分发言者，并自动生成可编辑、可搜索的纪要初稿。
1、在电脑上打开Chrome或Edge浏览器，访问https://otter.ai并完成账户登录。
2、点击页面中央的“New Note”按钮，或右上角的“Start Recording”图标。
3、在弹出权限提示中，允许Otter.ai访问您的麦克风和扬声器；若为远程会议，选择“Use computer audio”以捕获系统播放音源。
4、点击红色录音按钮后，界面即显示实时转录区域，每句话自动标注发言人姓名或“Speaker 1/2”，并附带精确到秒的时间戳。
5、会议中途可点击暂停按钮临时中断转录，结束后点击停止，系统自动保存至“My Notes”文件夹。
二、通过Otter.ai移动应用现场录制并标记重点
手机端应用支持离线缓存与手势标记，适合面对面会议或无法接入电脑音频的场景，用户可在录音过程中即时添加关键词高亮与段落摘要。
1、在iOS App Store或Android Google Play中搜索并安装“Otter.ai”官方应用，使用同一账户登录。
2、启动应用后，点击底部中央的圆形红色录音按钮，等待3秒倒计时结束即开始采集环境语音。
3、录音过程中，向上滑动屏幕可展开快捷工具栏，点击“★”星标图标为当前语句添加重点标记；长按某段文字可唤出菜单，选择“Add summary”插入人工摘要。
4、会议结束前，点击停止按钮，应用自动上传至云端；返回主界面后，进入该笔记，点击右上角“Edit”可手动修正识别错误或合并重复发言。
5、在编辑模式下，选中任意段落，点击“Tag”为其添加如“决策项”“待办”“风险”等自定义标签，便于后续筛选归类。
三、集成Zoom/Google Meet实现零操作自动纪要
当会议已在主流视频平台发起时，Otter.ai插件可嵌入会议控制栏，无需切换窗口或手动启动录音，全程后台运行并保障多说话人分离精度。
1、确保已在Zoom或Google Meet中安装Otter.ai官方插件（管理员需提前在Zoom App Marketplace或G Suite Marketplace启用）。
2、作为主持人发起会议后，在Zoom底部工具栏找到Otter图标（蓝白对话气泡），点击并选择“Start Otter Recording”。
3、系统自动弹出确认框，勾选“Identify speakers automatically”及“Include meeting title in note”，点击确认。
4、所有参会者语音被独立建模识别，转录界面右侧实时显示发言者头像+姓名（若已绑定企业邮箱），左侧文本流同步滚动更新。
5、会议结束时，插件自动触发保存动作，纪要文件以会议主题命名，直接出现在Otter.ai账户的“Shared with me”或“My Notes”中。
四、上传会后录音文件补全纪要并生成智能摘要
对于未启用实时转录的会议，可将本地录制的音频文件（MP3/WAV/M4A）批量导入Otter.ai，系统将在数分钟内完成高精度转写，并基于AI提炼核心结论与行动项。
1、登录Otter.ai网页版，在左侧导航栏点击“Import Audio”，或直接将音频文件拖入主界面虚线框内。
2、上传完成后，系统自动检测音频时长与语言类型；若识别语种有误，点击右上角“Edit Info”手动更正为“Chinese (Simplified)”。
3、等待转录完成（通常为音频时长的1.5倍），点击生成的笔记标题进入详情页，查看完整文本及时间轴波形图。
4、在笔记顶部点击“Generate Summary”按钮，Otter.ai将自动提取3–5条关键结论、列出所有提及的待办事项（To-do）及负责人（Owner）。
5、点击摘要区域右上角的“Copy Summary”，即可一键粘贴至邮件、飞书文档或会议系统中分发。
