notion中高效生成周报需构建标准化任务数据库并协同ai指令：一、建带时间与状态属性的数据库；二、用summarize功能一键生成初稿；三、通过/ai指令触发上下文感知摘要；四、用自定义指令优化输出结构；五、建立每日日志库并绑定提醒。
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如果您在Notion中已积累日常任务或工作日志，但每周仍需手动整理成结构化周报，则可能是由于缺乏标准化数据源与AI指令协同机制。以下是实现高效周报生成的多种可行路径：
一、构建带时间与状态属性的任务数据库
周报内容依赖于可被识别和筛选的原始数据，因此需先构建具备标准化字段的任务或笔记数据库，确保每条记录包含明确的时间归属与执行状态，为后续自动聚合提供结构基础。
1、在 Notion 中新建一个 Database，选择 “Table” 视图。
2、添加以下属性：Date（日期类型，设为“Last edited time”或手动填写截止日）、Status（选择类型，含“Done”“In Progress”“Blocked”等选项）、Project（关系属性，关联至项目数据库）、Summary（文本类型，用于人工简述或AI补全）。
3、为该数据库设置一个 Filter：仅显示 Date 属于本周范围且 Status 为“Done” 的条目。
二、使用 Summarize 功能一键生成初稿
此方法直接调用 Notion 内置 AI 的语义聚合能力，基于数据库中已录入的多条记录，自动生成逻辑连贯的周报正文，无需复制粘贴原始条目。
1、打开该数据库页面，点击右上角 ••• 按钮，选择“Summarize with AI”。
2、在弹出窗口中确认时间范围为“过去7天”，并勾选“包含数值字段”以纳入量化成果。
3、点击“Generate”，等待 AI 返回摘要文本，通常在3秒内完成。
三、通过 /ai 指令触发上下文感知摘要
Notion AI 可基于当前页面内可见内容（包括数据库视图、关联数据及手动输入提示）生成摘要，无需外部 API，但需构造清晰的上下文锚点以引导输出方向。
1、在周报模板页顶部插入一个 Toggle List，标题为 “本周自动摘要(点击展开)”。
2、在 Toggle 内部输入提示词：“请根据下方‘已完成任务’数据库视图，按项目分组，总结每类工作的核心成果、耗时分布与阻塞点（如有）。使用中文，分段简洁，不加标题，不列序号。”
3、紧接着插入一个 Inline Database，视图为“已完成任务”（即已设好Filter的视图），确保其位于提示词下方且处于同一Toggle块中。
四、用自定义指令优化输出结构
默认摘要可能偏重事实罗列，通过精准指令可强制AI按STAR模型、SVI模型或公司指定模板重组内容，提升专业度与领导阅读体验。
1、在摘要块下方新建空白行，输入 /AI 并回车，唤出指令菜单。
2、在指令框中输入：“请将以上周报摘要重写为四段式：①本周完成工作（含3项核心任务）；②工作成果与价值（每项配1个具体数字）；③下周计划（列出2项优先级最高事项）；④需协调事项（明确对接人与截止日）。”
3、按下回车，AI立即输出符合要求的结构化文本。
五、建立每日工作日志数据库并绑定自动提醒
该步骤为AI自动汇总提供结构化数据源，确保Notion AI能准确识别任务类型、时间节点与成果属性，避免信息碎片化导致摘要失真。
1、在Notion页面中输入 /database，选择“Table”类型创建新数据库。
2、为数据库添加关键属性：日期（Date）、工作事项（Text）、完成状态（Select）、关联项目（Relation）、量化结果（Number）。
3、每天结束前，在数据库中新增一行，填写当日实际执行项，例如：“完成Q3用户增长复盘PPT，覆盖6家竞品，输出3个差异化机会点”。
4、进入Notion设置页，点击“Integrations”，搜索并启用“Email Notifications”官方集成。
5、在数据库页面点击“Add a view”，选择“Calendar”，将“日期”字段设为视图主轴。
