帕累托图是展示关键少数与次要多数关系的理想图表,需柱状图(频次)与折线图(累计百分比)结合主次坐标轴呈现,可通过内置推荐、手动组合、power query预处理等方法实现。

如果您希望在Excel中直观展示数据中的关键少数与次要多数关系,帕累托图是理想选择。该图表需同时呈现柱状图(频次)与折线图(累计百分比),并依赖主次坐标轴协同显示。以下是实现此图表的多种方法:
一、使用Excel内置推荐图表功能快速生成
Excel 2016及更高版本提供智能图表推荐,可自动识别帕累托图结构并生成基础图表,适用于已排序且含累计百分比列的数据。
1、确保数据表包含三列:问题类别、发生频次、累计百分比(需提前计算并填入)。
2、选中这三列数据区域(不含标题行也可,但需保持连续)。
3、点击【插入】选项卡,选择【推荐的图表】,在弹出窗口中切换至【所有图表】选项卡。
4、在左侧选择【直方图】类别,右侧找到并点击【帕累托】图表预览图。
5、点击【确定】,Excel将自动生成带主坐标轴(左侧,频次)和次坐标轴(右侧,累计百分比)的组合图表。
二、手动构建组合图表并设置双坐标轴
当Excel未推荐帕累托图,或需完全自定义样式时,可通过手动组合柱形图与折线图,并分别指定坐标轴来实现精确控制。
1、按频次从高到低对原始数据排序,并新增两列:累计频次、累计百分比(公式为=ROUND(SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$10),4),假设频次在B2:B10)。
2、选中“问题类别”、“频次”、“累计百分比”三列数据(跳过累计频次列)。
3、点击【插入】→【插入柱形图】→【簇状柱形图】,生成初始柱状图。
4、右键单击图表中“累计百分比”数据系列的任意柱子,选择【更改系列图表类型】。
5、在弹出窗口中,将“累计百分比”系列更改为【折线图】,并勾选【次坐标轴】复选框。
6、右键单击折线图,选择【设置数据系列格式】,在【标记】选项中启用【数据标记】,使关键拐点清晰可见。
三、调整次坐标轴刻度与标签以符合帕累托规范
默认次坐标轴可能显示0.00–1.00而非0%–100%,且刻度间隔不合理,需手动校准以满足质量管理惯例(如80/20分界线需可视)。
1、右键单击右侧Y轴(次坐标轴),选择【设置坐标轴格式】。
2、在【坐标轴选项】中,将【最小值】设为0,【最大值】设为1,【主要刻度单位】设为0.2。
3、展开【数字】选项,将【格式代码】设为0%(或直接在【类别】中选择【百分比】,小数位数设为0)。
4、在【坐标轴选项】底部勾选【在刻度线上显示标签】,确保百分比数值水平居中显示。
5、若需标出80%垂直参考线,右键图表空白处→【选择数据】→【添加】新系列,X值为全部类别名称,Y值为全80%(即全0.8),图表类型设为折线图,再右键该线→【设置数据系列格式】→【线条】设为虚线、红色、加粗。
四、优化视觉呈现:添加数据标签与分类轴处理
原始帕累托图要求横轴类别严格按频次降序排列,且累计折线端点必须落在最右柱顶部;数据标签缺失会削弱解读效率,需针对性补全。
1、右键单击柱形图数据系列→【添加数据标签】,再右键任一标签→【设置数据标签格式】→勾选【值】与【类别名称】,取消勾选【Y值】以防重复。
2、右键单击折线图数据系列→【添加数据标签】→【设置数据标签格式】→仅勾选【值】,并将【标签位置】设为【上方】。
3、检查横轴是否为文本轴:右键横坐标轴→【设置坐标轴格式】→确认【坐标轴类型】为【文本坐标轴】(非日期或数值),确保类别不被插值或重排。
4、双击横坐标轴,在【字体】中将字号调至9磅,旋转角度设为-45度,避免类别名称重叠。
五、使用Power Query预处理数据以支持动态帕累托分析
当原始数据源持续更新,手动维护累计列易出错,可通过Power Query自动生成排序后带累计百分比的表,实现一键刷新图表。
1、选中原始数据表任意单元格,点击【数据】→【从表格/区域】,勾选【表包含标题】,进入Power Query编辑器。
2、选中频次列,点击【转换】→【降序排列】。
3、点击【转换】→【累计总和】,生成“频次-累积”列。
4、点击【转换】→【标准】→【除法】,用“频次-累积”列除以该列最后一行值(可用List.Last函数获取),结果列重命名为“累计百分比”。
5、点击【转换】→【四舍五入】→【四舍五入到小数位】,保留4位小数。
6、点击【主页】→【关闭并上载】,新表将自动导入工作表;以此表为源创建图表,每次刷新数据时帕累托结构保持有效。










