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Word怎么设置双面打印_Word手动或自动双面设置教程【指南】

穿越時空

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发布时间:2026-02-18 12:14:03

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来源于php中文网

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word双面打印失败主因是打印机不支持自动双面硬件或设置未协同;解决步骤包括确认硬件支持、启用word自动双面、使用手动双面模式、分步打印奇偶页及设置镜像页边距。

word怎么设置双面打印_word手动或自动双面设置教程【指南】

如果您在Word中准备打印文档,但发现打印结果仅为单面,可能是由于打印机硬件不支持自动双面功能,或Word与驱动设置未正确协同。以下是解决此问题的步骤:

一、确认打印机是否支持自动双面打印

自动双面打印依赖打印机内置的双面进纸器(Duplexer)模块,若硬件缺失,Word中任何双面选项均无法触发自动翻面动作,系统将默认降级为单面输出或弹出手动干预提示。

1、点击Word左上角【文件】→【打印】。

2、在右侧打印设置面板中,点击【打印机属性】或【首选项】按钮(名称因品牌而异,如HP显示“打印首选项”,Canon显示“特性”)。

3、在弹出窗口中查找“双面打印”“Duplex”“Two-Sided Printing”或“双面(翻转)”等关键词选项。

4、若该选项呈灰色不可选状态,或根本未出现,则说明当前打印机不支持自动双面打印功能,需采用手动方式继续操作。

二、启用Word内置自动双面打印(仅限支持硬件的打印机)

当打印机具备双面硬件且驱动已正确安装时,Word可通过标准打印指令调用设备的自动翻页机制,由打印机自主完成正反面连续输出,无需人工介入纸张重装。

1、在【文件】→【打印】界面,确认已选中实际连接的物理打印机(非“Microsoft Print to PDF”等虚拟打印机)。

2、在“设置”区域点击【打印所有页】旁的下拉箭头,展开更多选项。

3、选择【双面打印】(部分版本显示为“打印在两面”或“双面:翻转长边/短边”)。

4、根据文档方向选择:【沿长边翻转】适用于纵向文档;【沿短边翻转】适用于横向文档或小册子;选错会导致背面文字倒置或装订偏移

5、点击【打印】,确保纸盒中装入足量纸张,且无卡纸或传感器遮挡。

三、使用Word手动双面打印模式(通用兼容方案)

该模式由Word 2016及以上版本原生支持,通过交互式分步引导用户完成奇数页输出、翻面重装、偶数页续打全流程,有效防止页序错乱,降低操作失误率。

1、在【文件】→【打印】界面,于“设置”区域下拉菜单中选择【手动双面打印】。

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2、点击【打印】,Word将自动输出全部奇数页(第1、3、5…页)。

3、待奇数页全部打印完毕,保持纸张顶部朝上、打印面朝下,将整叠纸上下颠倒翻转(非左右旋转)后,按原进纸方向重新平放入纸盒前端。

4、Word自动暂停并弹出提示框,点击【确定】继续,开始打印偶数页(第2、4、6…页)。

四、分步打印奇数页与偶数页(精准可控方案)

该方法绕过Word双面逻辑,直接控制页面范围输出,适用于对纸张朝向敏感、或需配合特殊装订流程(如骑马钉、胶装)的场景,完全由用户掌握翻面时机与方向。

1、在【文件】→【打印】界面,“设置”区域下拉菜单中选择【仅打印奇数页】(或输入“1,3,5…”)。

2、点击【打印】,输出所有奇数页内容。

3、取出已打印纸张,观察打印机进纸口标识——多数机型要求打印面朝下、顶部先进入,依此方向重新装入纸盒。

4、返回同一打印界面,在“设置”下拉菜单中选择【仅打印偶数页】(或输入“2,4,6…”)。

5、点击【打印】,偶数页内容将准确印制在纸张背面。

五、设置镜像页边距以适配双面装订

双面打印常用于合订文档或小册子,若页边距未作对称处理,装订后内侧文字易被遮挡。镜像页边距可自动加宽装订侧空白,缩窄外侧空白,使左右页面视觉平衡。

1、点击【布局】选项卡→【页面设置】右下角小箭头,打开页面设置对话框。

2、切换至【页边距】选项卡,在“多页”下拉菜单中选择【对称页边距】(部分版本称“镜像页边距”)。

3、根据装订位置调整“内侧”与“外侧”数值,通常内侧比外侧宽0.5–1厘米。

4、若需进一步优化排版,可在【版式】选项卡中勾选【奇偶页不同】,为左右页面分别设置页眉页脚位置。

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