Word表格求和有五种方法：一、用“布局”选项卡中“公式”按钮自动识别上方或左侧数据；二、手动输入SUM公式如=SUM(B2:B5)；三、复制公式批量应用并自动调整引用；四、按F9刷新结果以响应数据更新；五、用“选择性粘贴”转为静态数值。
如果您在使用Word编辑文档时，需要对表格中的数字进行求和操作，但又不熟悉公式功能，可以通过Word内置的公式工具快速完成。以下是多种适用于不同场景的一键求和方法：
一、使用“布局”选项卡中的公式功能
Word表格支持类似Excel的简单公式计算，适用于行或列末尾的自动求和。
1、将光标定位在表格中需要显示求和结果的单元格内（通常为某行最右侧或某列最下方）。
2、点击顶部菜单栏的【布局】选项卡（仅在选中表格时可见）。
3、在【数据】组中点击“公式”按钮。
4、在弹出的对话框中，Word通常会自动识别上方（=SUM(ABOVE)）或左侧（=SUM(LEFT)）的数字区域；若未正确识别，可手动输入公式。
5、点击【确定】，求和结果将立即显示在目标单元格中。
二、手动输入SUM公式指定范围
当自动识别的求和方向不符合需求时，可手动编写公式精确控制参与计算的单元格。
1、将光标置于目标单元格，打开【布局】→【公式】。
2、删除默认公式，在公式框中输入=SUM(B2:B5)（示例表示对第2至第5行B列数据求和）。
3、注意：Word表格的列以A、B、C…标记，行以1、2、3…编号，引用方式与Excel一致。
4、确认公式无误后点击【确定】，结果将更新到单元格。
5、如需修改，可双击该单元格重新进入公式编辑。
三、复制公式到其他单元格实现批量求和
若表格有多行或多列需要分别求和，可通过复制公式快速应用，避免重复操作。
1、先在一个单元格中成功插入求和公式（如对第一行左侧数据求和）。
2、选中该单元格，按Ctrl + C复制。
3、将光标移至另一个需要求和的单元格（如同为行尾位置），按Ctrl + V粘贴。
4、Word会自动调整公式中的相对引用（如LEFT仍指向当前行左侧），无需手动修改。
5、检查各单元格结果是否符合预期，必要时单独修正公式。
四、刷新求和结果以反映数据更新
Word表格公式不会自动重算，当原始数据更改后需手动更新结果。
1、修改表格中的原始数值后，求和单元格内容不会自动变化。
2、选中包含公式的单元格，按F9键即可刷新该单元格的计算结果。
3、若需更新整个文档中所有字段（包括多个公式），可按Ctrl + A全选后按F9。
4、注意：部分笔记本电脑需同时按Fn + F9才能触发功能键。
5、刷新后，求和值将根据最新数据重新计算并显示。
五、使用“选择性粘贴”将公式结果转为静态数值
若希望求和结果不再随原始数据变动（例如用于最终报告），可将其转换为普通文本。
1、选中包含求和公式的单元格，按Ctrl + C复制。
2、再次右键点击该单元格，选择【选择性粘贴】。
3、在弹出菜单中点击“无格式文本”或“未格式化Unicode文本”。
4、此时公式被替换为当前计算出的数值，不再具备动态更新能力。
5、转换后无法通过F9刷新，适用于定稿文档的最终呈现。
