可一次性清除Excel全部批注的方法有五种:一、用定位条件选中所有批注单元格后右键删除;二、通过审阅选项卡“清除批注和备注”命令;三、使用开始选项卡“清除批注和备注”;四、借助易用宝插件批量删除整个工作簿批注;五、运行VBA代码清除指定工作表批注。

如果您在处理大型Excel工作表时发现大量批注干扰阅读或导出效果,需要一次性移除全部批注,则可利用Excel内置功能与扩展工具实现高效清除。以下是多种可立即执行的批量删除方法:
一、使用定位条件选中全部批注后删除
Excel的“定位条件”功能能自动识别并高亮所有含批注的单元格,为后续统一操作提供基础。该方式不依赖插件,适用于所有标准版本。
1、打开目标Excel文件,切换至需清理的工作表。
2、按下 Ctrl + G 调出“定位”对话框。
3、点击对话框右下角的“定位条件…”按钮。
4、在弹出窗口中勾选 批注 选项,点击“确定”。
5、所有含批注的单元格将被虚线框选中。
6、在任意一个被选中的单元格上单击右键,选择 删除批注。
二、通过“审阅”选项卡中的“清除批注和备注”命令
该路径直接调用Excel功能区预设指令,支持对当前选区或整张工作表范围内的批注进行清除,操作直观且无误删风险。
1、确保已按前述方法或直接按 Ctrl + A 全选当前工作表。
2、切换到Excel顶部的 审阅 选项卡。
3、在“批注”功能组中,点击 删除 按钮旁的下拉箭头。
4、从菜单中选择 清除批注和备注。
5、若仅想清除当前选区批注,保持选区状态执行该操作;若需全表清除,请先全选再点击。
三、使用“开始”选项卡中的“清除”命令
此方法将批注视为可清除的独立对象类型,与内容、格式分离管理,避免误清其他元素。
1、选中目标区域(可为单个单元格、多区域或整张工作表)。
2、切换到 开始 选项卡。
3、在“编辑”组中,点击 清除 按钮右侧的下拉箭头。
4、从下拉菜单中选择 清除批注和备注。
四、借助易用宝插件一键删除整个工作簿批注
对于含多个工作表、含隐藏表或受保护表的复杂工作簿,第三方增强工具可绕过手动逐表操作限制,实现跨表批量处理。
1、确保已安装并启用 易用宝 插件。
2、点击顶部菜单栏中的 易用宝 选项卡。
3、选择 批量操作 → 删除对象。
4、在弹出面板中,仅勾选 批注,范围设为 当前工作簿。
5、如需处理隐藏工作表,勾选 包含隐藏工作表。
6、点击 确定,所有符合条件的工作表批注将被立即清除。
五、运行VBA代码批量清除指定工作表全部批注
VBA脚本可精准控制作用范围与执行逻辑,适合需自动化、重复执行或集成进宏流程的场景,且不依赖外部插件。
1、按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2、在左侧“项目资源管理器”中,右键点击目标工作簿名称,选择 插入 → 模块。
3、在新模块空白窗口中粘贴以下代码:
Sub DeleteAllComments()
ActiveSheet.Comments.Delete
End Sub
4、关闭VBA编辑器,返回Excel界面。
5、按 Alt + F8 打开宏列表,选中 DeleteAllComments,点击“运行”。










