Excel智能填充功能通过Ctrl+E或功能区按钮，依据首行示例自动批量拆分、合并、提取或格式化数据，需先启用“自动快速填充”设置并正确选择区域。
如果您在Excel中面对大量杂乱或结构化不清晰的数据，希望快速拆分、合并、提取或格式化内容，但又不想编写复杂函数，Excel的智能填充功能可直接根据您的输入意图自动完成批量处理。以下是实现这一目标的具体操作方式：
一、启用自动快速填充功能
该功能默认可能未开启，需手动确认设置状态，否则Ctrl+E将无法触发智能识别逻辑。
1、点击“文件”菜单，选择“选项”。
2、在左侧列表中点击“高级”，滚动至“编辑选项”区域。
3、确保勾选“自动快速填充”复选框。
4、单击“确定”，关闭并重新启动Excel使设置生效。
二、使用Ctrl+E快捷键执行智能填充
启用后，Ctrl+E成为核心触发键，其作用是让Excel基于您在首行输入的示例，自动推断并填充下方所有匹配项。
1、在目标列的第一个单元格（如B1）中，手动输入期望结果的第一个样本（例如从“张三13812345678北京朝阳”中提取“张三”）。
2、选中该单元格及下方待填充的整列空白区域（如B1:B100）。
3、按下Ctrl+E，Excel立即识别模式并在下方生成预览。
4、若预览正确，直接按Enter确认；若未出现预览，可尝试再次按Ctrl+E或通过“数据”选项卡点击“快速填充”按钮手动触发。
三、通过功能区手动启动快速填充
当快捷键响应异常或需临时调用时，界面按钮提供稳定替代路径，不依赖键盘操作与设置状态。
1、在目标列首单元格输入第一个标准结果（如“市场部-刘芳”）。
2、选中该单元格及下方待填充区域。
3、切换到“数据”选项卡，点击“快速填充”按钮。
4、Excel即时生成填充结果，无需额外确认步骤。
四、在“开始”选项卡中调用快速填充
部分Excel版本将该功能集成至常用工具栏，便于高频操作场景下的快速访问。
1、确保已在首行输入符合目标格式的示例值。
2、选中包含示例及待填充区域的整列单元格。
3、切换至“开始”选项卡，查找并点击“快速填充”按钮（图标为上下箭头叠加字母F）。
4、系统自动完成识别与填充，结果实时显示于工作表中。
五、修复Ctrl+E无响应的常见情形
快捷键失效通常源于设置缺失、区域选择错误或数据干扰，需针对性排查。
1、检查是否已启用“自动快速填充”，路径为“文件 > 选项 > 高级 > 编辑选项”。
2、确认所选区域首单元格已输入有效示例，且下方至少保留一个空白单元格供填充。
3、清除原始数据中的不可见字符（如换行符、全角空格），可通过SUBSTITUTE函数或“查找替换”功能处理。
4、若仍无效，尝试先按Ctrl+E，再立即输入首个示例，部分版本支持此反向触发逻辑。
