应使用Ctrl+E快捷键或菜单栏“智能填充”功能,配合首行示例和规范数据区域触发自动填充;AI填充适用于循环模式;需升级至WPS 2026(13.0+)并确保数据布局合规。

如果您在WPS 2026表格中需要根据已有数据模式自动推导并填充新内容,则可能是由于未正确触发智能识别逻辑或版本功能未启用。以下是解决此问题的步骤:
一、使用Ctrl+E快捷键执行智能填充
该方法依赖首行示例驱动整列填充,系统通过比对字符串结构关系自动归纳规则,适用于提取、合并、替换、添加、重组等场景。
1、在待填充列的第一行手动输入符合目标格式的示例数据,例如将“张三-19900512-上海”改为“19900512”;
2、选中包含示例数据及下方待填充的所有单元格区域(如F1:F100);
3、按下Ctrl+E组合键;
4、观察F2至F100是否按首行样式自动完成填充。
二、通过菜单栏调用智能填充功能
当快捷键不可用或需确认操作路径时,可通过界面按钮显式启动智能填充,确保功能入口被正确识别。
1、在目标列首行输入标准示例内容;
2、选中该列全部待填充区域;
3、点击顶部菜单栏「开始」→「填充」→「智能填充」;
4、等待填充完成,检查结果是否匹配预期格式。
三、启用WPS AI填充处理动态模式
针对循环类内容(如“周一、周二…周五”或“销售部、技术部、人事部、财务部”重复出现),传统Ctrl+E无法识别周期性规律,需切换至AI增强填充模式。
1、在首行输入第一个目标值,例如“周一”;
2、选中整列待填充区域;
3、点击「开始」→「填充」→「AI填充」(需联网且登录WPS账号);
4、在弹出面板中确认提示词为“按工作日顺序循环填充”,点击执行。
四、检查并升级至WPS 2026正式版支持智能功能
智能填充与AI填充均要求软件版本不低于WPS 12.7,而WPS 2026默认搭载13.x系列内核,若功能缺失则大概率存在版本滞后问题。
1、点击左上角「我」→「设置」→「关于软件」;
2、查看当前版本号是否为13.0或更高;
3、若显示低于13.0,请立即前往应用市场下载安装WPS 2026正式版;
4、安装完成后重启软件,重新尝试Ctrl+E操作。
五、验证数据区域是否满足智能填充前提条件
智能填充引擎仅在特定数据布局下激活,若邻近列无参考信息、存在合并单元格或格式限制,将直接禁用识别能力。
1、确认待填充列左侧或右侧至少有一列含完整、连续、非空的数据;
2、检查所选区域不含合并单元格、数据验证规则、条件格式锁定项;
3、清除目标列中除首行外其他单元格的预设内容,避免干扰模式识别;
4、重新输入首行示例并执行Ctrl+E。










