WPS文字中应使用样式功能统一格式：一、用预设标题/正文样式快速格式化；二、修改样式同步更新全文；三、新建自定义样式满足特殊需求；四、通过样式窗格批量选中与修改；五、导入导出.wpsstyle文件实现多文档复用。
如果您在WPS文字中需要统一格式、提升排版效率，但发现手动调整字体、段落、缩进等操作繁琐耗时，则可能是由于未有效利用WPS内置的样式功能。以下是快速应用与管理样式的具体操作步骤：
一、使用预设样式快速格式化标题与正文
WPS文字内置了“标题1”至“标题9”及“正文”等标准样式，可一键为文本赋予结构化格式，同时支持自动生成目录和导航窗格。
1、选中需要设置为标题的一段文字。
2、在【开始】选项卡的【样式】组中，点击下拉箭头展开样式库。
3、从列表中单击“标题1”或“标题2”等对应样式名称。
4、重复上述步骤，为其他层级标题或正文段落分别应用“标题3”或“正文”样式。
二、修改已有样式以匹配文档规范
直接修改某一样式后，所有已应用该样式的文本将同步更新，避免逐段调整，确保全文格式一致性。
1、在【开始】选项卡的【样式】组中，右键单击目标样式（如“标题1”）。
2、在弹出菜单中选择“修改…”。
3、在打开的对话框中，设置所需字体、字号、颜色、段前段后间距、行距等参数。
4、勾选“基于该模板的新文档”复选框（如需长期沿用），再点击“确定”。
三、创建自定义样式满足特殊排版需求
当预设样式无法覆盖特定格式要求（如“注意事项”“引用说明”等），可新建专属样式并保存至当前文档或模板中。
1、先手动设置好一段文本的全部格式（包括字体、段落、边框、编号等）。
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2、保持该段文本处于选中状态，在【开始】选项卡的【样式】组中点击“样式”下拉箭头”，再点击“新建样式…”。
3、在弹出窗口中输入样式名称（如“注意事项”），确认样式类型为“段落”，点击“确定”。
4、新样式即出现在样式库中，可随时应用于其他同类内容。
四、通过样式选择器批量定位与替换格式
利用【样式窗格】可快速筛选、高亮、全选所有应用同一样的文本，大幅提高格式核查与批量修正效率。
1、在【开始】选项卡的【样式】组中，点击“样式”下拉箭头”，选择“样式窗格”。
2、在右侧打开的窗格中，将鼠标悬停于某样式名称上，点击右侧出现的“选择所有实例”图标。
3、此时文档中所有应用该样式的段落将被同时选中，可统一进行字体变更、删除或移动操作。
五、导入导出样式实现多文档格式复用
将已配置好的样式集保存为独立文件，可在不同WPS文档间迁移，避免重复设置，尤其适用于系列报告或标准化模板场景。
1、在【开始】选项卡中打开【样式窗格】，点击窗格底部的“管理样式”按钮。
2、在弹出窗口中切换至“导入/导出”选项卡。
3、点击“导出”按钮，选择需导出的样式，指定保存路径并命名文件（默认扩展名为.wpsstyle）。
4、在另一文档中打开相同窗口，点击“导入”，浏览并添加此前保存的.wpsstyle文件。
