iPhone备忘录扫描纸质文档生成PDF有五种方法:一、备忘录内直接扫描嵌入笔记;二、文件App中扫描保存为独立PDF;三、相机App快速扫描单页并转PDF;四、快捷指令一键自动化扫描存PDF;五、控制中心秒启扫描功能。

如果您希望在iPhone备忘录中快速将纸质文档转换为可编辑、可分享的PDF文件,则可直接调用系统内置的扫描功能。该功能无需安装第三方应用,支持自动边缘识别、多页合并与滤镜优化,生成的PDF可嵌入笔记或导出使用。以下是多种实现方式:
一、通过备忘录App启动扫描并生成PDF
此方法利用备忘录原生集成能力,扫描结果直接作为PDF附件插入当前笔记,便于归档与后续标注。所有操作均在单一应用内完成,适合日常办公与学习场景。
1、打开iPhone自带的“备忘录”App,点击右下角羽笔图标新建笔记,或选择一个已存在的iCloud同步笔记。
2、在编辑界面中,点击键盘上方工具栏中的“附件”图标(纸夹符号),从弹出菜单中选择“扫描文稿”。
3、将纸质文档平铺于平整、光线均匀的表面,对准取景框;设备会自动识别文档边缘并高亮为黄色边框,若未自动触发,可按任一音量键或轻点屏幕快门按钮手动拍摄。
4、拍摄后,拖动四角控制点微调裁剪区域,确保内容完整无缺;点击右上角“完成”前,可切换“彩色”“灰度”或“黑白”滤镜以提升文字清晰度。
5、如需添加多页,点击“继续扫描”,重复步骤3–4;全部完成后点击“存储”,PDF即嵌入当前备忘录,并默认以文档顶部文字为标题。
二、通过文件App直接扫描并保存为独立PDF
此路径绕过备忘录笔记结构,直接在“文件”应用中完成扫描与存储,支持自定义目标文件夹、命名及跨设备同步,更适合需要分类管理扫描件的用户。
1、打开“文件”App,进入目标位置(如“iCloud云盘”下的“扫描件”文件夹)。
2、点击右上角“…”更多按钮,在弹出菜单中选择“扫描文稿”。
3、对准文档,等待自动边框识别;弱光环境下可轻点屏幕锁定焦点,并手动开启闪光灯。
4、拍摄后点击“调整范围”微调四角,或使用“滤镜”按钮预览不同显示效果。
5、点击右上角“完成”,再点“…”→“另存为PDF”,在弹出窗口中指定文件夹、输入文件名,点击“存储”即完成。
三、通过相机App快速扫描单页并转PDF
适用于临时性、单页、无需复杂编辑的场景,如收据、名片或便签,且支持实时文本提取,可立即复制或翻译内容。
1、打开“相机”App,确保模式为“照片”。
2、将文档置于取景框中央,长按屏幕中央位置,待出现“扫描文稿”提示后松手。
3、系统自动完成对焦与边缘识别;若识别失败,点击右下角“调整范围”按钮手动裁剪。
4、拍摄完成后预览图像,长按任意文字区域即可激活实时文本识别功能,支持复制、翻译或查询。
5、点击右上角“完成”,图像保存至“照片”App;随后在相册中长按该图,选择“转换为PDF”,再通过分享导出。
四、使用快捷指令实现一键扫描转PDF
该方案将扫描与PDF导出流程自动化,跳过多个界面跳转,适合高频使用者。设置一次后,主屏幕点击图标即可执行全流程。
1、打开“快捷指令”App,点击右上角“+”新建快捷指令。
2、点击“添加操作”,搜索并添加“扫描文稿”操作。
3、再次点击“添加操作”,搜索并添加“将文稿存储为PDF”操作。
4、在该操作中点击“文稿”右侧变量图标,选择上一步的“扫描的文稿”作为输入源。
5、继续添加“存储文件”操作,设定目标位置(如“iCloud云盘/扫描件”)与文件名格式(例如“扫描_$(日期)”)。
6、点击右上角“下一步”,输入名称如“一键扫描PDF”,关闭“运行前询问”,点击“完成”。
7、返回主屏幕,长按该快捷指令图标,选择“添加到主屏幕”,即可像原生App一样点击执行。
五、通过控制中心快速唤起扫描功能
此方式省去打开App步骤,无论处于锁屏、主屏幕或任意应用界面,均可秒级启动扫描,显著提升响应效率,尤其适合突发性文档处理需求。
1、进入“设置”→“控制中心”,在“更多控制”中找到“扫描文稿”,点击左侧“+”添加至控制中心。
2、从屏幕右上角向下滑动调出控制中心(iPhone X及更新机型),找到新增的扫描图标(类似文档轮廓)。
3、点击该图标,立即进入扫描界面,无需打开任何App。
4、完成扫描后,点击“完成”,系统自动跳转至“文件”App的扫描预览页,可直接保存为PDF或继续编辑。











