辞职报告需明确离职日期、保持中立感恩语气、承诺具体交接事项，并采用标准格式落款。须载明公历离职日，感谢平台与指导，列明文档归档、权限移交等可验证动作，标题居中为“辞职报告”，称呼顶格，结尾“此致 敬礼！”，申请人与日期右对齐。
如果您准备离开当前工作岗位，但不确定如何正式、得体地表达离职意愿，则需一份结构清晰、措辞得当的辞职报告。以下是符合《劳动合同法》基本要求并兼顾职场礼仪的规范写法与实操示例：
一、明确表达离职意向与时间节点
该步骤旨在确保法律效力与流程合规，避免因表述模糊导致离职日期争议或交接被动。劳动关系解除必须以书面形式载明具体离职日期，且不得晚于法定通知期（试用期提前3日，正式员工提前30日）。
1、在正文首段直接写明“因个人原因，本人申请于____年__月__日正式离职”。
2、日期须为公历数字，不可使用“下个月”“月底”等模糊表述。
3、如签署纸质版，务必手写填写日期并签名，签字须使用蓝黑墨水钢笔，不可用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水。
二、保持中立感恩语气，不评价人事或制度
此部分用于维系职业口碑与后续背调可信度，避免情绪化措辞引发矛盾或影响离职证明开具。重点突出客观收获，回避主观归因。
1、使用“感谢公司提供平台”“感谢领导指导”“感谢同事支持”等标准化表达。
2、可具体点名一项技能提升或项目经历，例如“在XX系统上线过程中掌握了跨部门协作流程”。
3、禁止出现“工资太低”“领导偏心”“加班太多”等负面评价性语句。
三、承诺完成工作交接并列明具体事项
该环节体现职业素养与责任意识，直接影响离职手续办理效率及公司是否出具良好离职证明。需将抽象承诺转化为可验证动作。
1、写明“离职前将完成XX项目的文档归档与权限移交”。
2、注明关键资料存放位置，例如“客户联系表已更新至共享盘‘2025离职交接’文件夹”。
3、若涉及系统账号、密钥、合同原件等敏感资产，须单独列出移交清单并由接收人签字确认。
四、采用标准格式与必要落款要素
规范格式是法律文书成立的基础，缺失任一要素可能导致文件效力存疑。所有内容须居左顶格书写，无缩进、无艺术字体、无表情符号。
1、标题居中写“辞职报告”，不加书名号，不写“申请书”“信”等非正式后缀。
2、称呼顶格写“尊敬的XX经理/XX总”，不可写“亲爱的领导”或“老板”。
3、结尾使用“此致 敬礼！”另起一行，“申请人”与日期右对齐，日期须为提交当日或之后，不可早于提交日。
