腾讯文档添加版本备注有三种方式：一、在“历史版本”面板中为已有版本点击“⋯”选择“添加备注”；二、通过“另存为”创建带语义化名称的新文档副本；三、在正文顶部插入并高亮格式化的版本标识段落。
如果您在使用腾讯文档进行多人协作或长期编辑时，希望对不同版本的修改内容进行说明和区分，则需要为保存的版本添加备注。以下是实现腾讯文档版本备注的具体操作方式：
一、通过“历史版本”面板手动添加备注
腾讯文档默认在每次自动保存或手动点击“保存”时生成一个版本快照，但这些快照初始无备注。用户可在历史版本管理界面中为已存在的版本补充说明文字，以便后续快速识别该版本的修改意图或关键变更点。
1、点击文档右上角的“历史版本”按钮（图标为时钟形状）。
2、在弹出的历史版本列表中，找到目标版本右侧的“⋯”更多选项按钮并点击。
3、选择“添加备注”，在输入框中填写说明性文字（如“初稿定稿”“插入第三章数据”“客户确认版”）。
4、点击“确定”完成备注保存，该文字将直接显示在对应版本的时间戳右侧。
二、利用“另存为新文档”模拟带备注的版本分支
当需保留具有明确语义标识的文档状态（例如“V1.0_需求确认版”“V2.0_法务修订版”），可借助“另存为”功能创建独立文档副本，并在副本名称中嵌入备注信息。此方式虽不修改原历史版本链，但能实现版本语义化归档与快速定位。
1、点击文档右上角的“更多”（三个点）按钮。
2、在下拉菜单中选择“另存为”。
3、在弹出的命名窗口中，将文档名修改为含明确含义的格式，例如“项目计划书_V2.1_市场部终审版”。
4、点击“确定”，系统将生成一个独立的新文档，其创建时间即为当前时间点，名称本身即为备注载体。
三、在文档正文顶部固定区域插入版本标识段落
对于需对外交付或跨平台流转的文档，可在正文首段手动维护一段结构化版本说明，作为视觉化备注。该方法不依赖腾讯文档后台版本机制，但确保所有查看者在打开文档瞬间即可获知当前版本属性。
1、将光标置于文档最开头位置，按回车新建一行。
2、输入格式为：【版本标识】Vx.x_YYYYMMDD_说明（例：V3.2_20241015_财务复核后更新）。
3、选中该行文字，点击工具栏中的“背景色”按钮，选择浅黄色填充以增强辨识度。
4、后续每次重要更新前，手动修改该行内容并保存，使正文顶部始终反映最新备注状态。
