Excel文件体积过大可通过五种方法缩小：一、删除未用行列和格式；二、压缩嵌入图片至Web或屏幕分辨率；三、将图片转为外部链接；四、另存为.xlsb二进制格式；五、清理无效名称、隐藏对象及工作表。
如果您发现Excel文件体积过大，导致打开缓慢、保存困难或传输不便，则可能是由于包含大量未使用的格式、空行空列、嵌入对象或高清图片等冗余数据。以下是缩小Excel文件体积的多种方法：
一、删除未使用的行列和格式
Excel会将最后使用单元格作为工作表边界，即使其后为空，也会保存格式信息并增大文件体积。清除这些“隐形”区域可显著减小文件大小。
1、按 Ctrl + End 定位到当前已用区域的右下角单元格。
2、选中该单元格右下方所有行号，右键选择 删除。
3、同理选中该单元格下方所有列标，右键选择 删除。
4、全选工作表（点击左上角行列交汇处），在 开始 → 清除 → 清除格式 中移除全部无用格式。
二、压缩嵌入的图片
插入的高分辨率图片是导致Excel文件膨胀的最常见原因。Excel默认不自动压缩图片，需手动执行压缩操作。
1、单击任一图片，顶部出现 图片格式 选项卡。
2、点击 压缩图片 按钮。
3、勾选 仅应用于此图片（如需批量处理则取消勾选）。
4、在分辨率选项中选择 Web（150 ppi） 或 屏幕（96 ppi）。
5、勾选 删除图片的裁剪区域，点击确定。
三、将图片转为链接而非嵌入
当工作表中需展示大量图片但不依赖离线查看时，可将图片存储于外部文件夹，并以超链接方式引用，从而彻底剥离图片数据。
1、将所有图片统一存放于与Excel文件同一文件夹下的 Images 子文件夹中。
2、在Excel中选中目标单元格，输入公式：=HYPERLINK("Images/照片1.jpg","查看图片")。
3、复制公式至其他单元格，修改对应文件名即可。
4、确认原嵌入图片已全部删除，再另存文件。
四、转换为二进制格式（.xlsb）
.xlsb 是Excel专有的二进制格式，相比.xlsx能更高效地存储和读取数据，尤其适合含大量公式、数据透视表或VBA代码的工作簿。
1、点击 文件 → 另存为。
2、在保存类型下拉菜单中选择 Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)。
3、指定路径并点击 保存。
4、关闭当前.xlsx文件，用新保存的.xlsb文件替代使用。
五、移除未使用的名称定义和隐藏对象
Excel中残留的名称管理器条目、隐藏的图表、形状或已删除工作表遗留的引用，均会持续占用空间。
1、按 Ctrl + F3 打开名称管理器。
2、逐条检查，对显示 #REF! 或引用不存在工作表的名称，点击 删除。
3、右键底部工作表标签，选择 查看所有工作表，确认无隐藏表；如有，右键取消隐藏后删除。
4、按 F5 → 定位条件 → 对象，选中所有隐藏图形对象后按 Delete 键清除。
