Excel中可添加背景图片、页眉/页脚水印、形状叠加水印及相机工具动态水印；背景图不打印，页眉水印可打印但位置受限，形状水印可精确定位并打印，相机水印支持动态更新且可调透明度与亮度。
如果您希望在Excel工作表中添加背景图片或设置类似水印的视觉效果，可以通过内置功能实现。以下是具体的操作步骤：
一、为工作表添加背景图片
Excel允许为单个工作表插入背景图片，该图片将平铺显示在单元格区域后方，不影响数据输入与公式计算，但不可打印且不适用于整个工作簿。
1、打开目标Excel文件，切换至需添加背景的工作表。
2、点击【页面布局】选项卡。
3、在【页面设置】功能组中，点击【背景】按钮。
4、在弹出的【插入背景】对话框中，浏览并选中本地图片文件，点击【插入】。
5、图片将自动作为背景填充至当前工作表，注意：背景图片无法随滚动条移动，且不显示在打印预览中。
二、使用页眉/页脚模拟水印效果
由于Excel原生不支持可打印的水印，可通过页眉或页脚插入文字或图片，实现近似水印的视觉呈现，并确保其出现在每一页打印输出中。
1、切换到【插入】选项卡，点击【页眉和页脚】。
2、工作表进入页眉编辑状态，光标定位在页眉区域中央位置。
3、点击【页眉和页脚工具】→【设计】选项卡，在【页眉】下拉菜单中选择【自定义页眉】。
4、在【右页眉】框中输入文字（如“内部使用”），或点击【图片】按钮插入PNG透明背景图。
5、选中插入的文字或图片，点击【格式】→【字体】设置为浅灰色、超大字号（如72）、倾斜并旋转90度，确保文字覆盖打印区域中部，形成水印感。
三、通过形状叠加制作可打印水印
利用插入形状+文本框的方式，在工作表可视区域手动创建半透明文字层，该方法支持打印，且可精确定位与缩放。
1、切换到【插入】选项卡，点击【形状】→【标注】→【竖排文本框】。
2、在工作表中央拖拽绘制一个高宽较大的文本框，输入所需水印文字（如“机密”）。
3、右键文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文本填充】中将透明度设为60%～80%。
4、在【文本框】选项中取消勾选【形状中的文字自动换行】和【根据文字调整形状大小】。
5、选中文本框，按Ctrl+C复制，再按Ctrl+V多次粘贴，分散置于表格数据区域上方，避免遮挡关键单元格，建议置于A1:Z100范围外侧边缘。
四、使用相机工具生成动态背景水印
Excel的“相机”工具可将指定区域截图转为可缩放、可旋转的图片对象，适合将带样式的标题区或Logo区域作为浮动水印嵌入。
1、确保【开发工具】选项卡已启用；若未显示，右键功能区→【自定义功能区】→勾选【开发工具】。
2、在【开发工具】中点击【插入】→【表单控件】→【相机】（图标为小摄像机）。
3、按住Shift键拖选需要作为水印源的单元格区域（例如含“CONFIDENTIAL”样式的合并单元格）。
4、松开鼠标后，光标变为十字，点击工作表任意空白位置，插入相机图片。
5、右键该图片→【设置图片格式】→【图片校正】中降低亮度至-20%，透明度设为50%，双击图片可实时更新源区域内容，实现动态水印联动。
