WPS多文档合并有四种方法:一、用“插入文件”手动合并,适合高排版要求;二、用“文档部件→插入文档”批量合并,支持多选与分节;三、通过云文档“批量操作→合并为一个文档”,支持在线排序与版本追溯;四、用VBA宏自动化提取指定章节内容合并,适用于大批量定向汇总。

如果您需要将多个WPS文档整合为一个连续文件,但不确定如何高效完成合并操作,则可能是由于未掌握WPS内置的多种文档整合机制。以下是实现WPS多文档合并的具体方法:
一、使用“插入文件”功能手动合并
该方法适用于对合并顺序、格式控制要求较高,且需保留各文档原始排版结构的场景。通过将其他文档作为对象插入当前文档,可避免样式冲突并支持逐段校验。
1、打开主文档(即希望作为合并后基础的WPS文字文件)。
2、将光标定位至需插入新内容的位置。
3、点击顶部菜单栏【插入】选项卡。
4、在下拉菜单中选择【文件】。
5、在弹出窗口中选中目标文档,点击【插入】按钮。
6、重复步骤2–5,按所需顺序插入其余文档。
7、插入完成后,务必检查分页符、标题样式与段落间距是否统一,必要时手动调整。
二、利用“文档部件”中的“插入文档”批量合并
此方式适合一次性合并多个同类型文档,且不依赖外部插件,全程在WPS文字界面内完成,操作路径更集中。
1、新建一个空白WPS文字文档作为合并容器。
2、点击【插入】→【文档部件】→【插入文档】。
3、在右侧出现的“插入文档”任务窗格中,点击【添加文件】按钮。
4、按住Ctrl键多选需合并的所有WPS文档(.docx或.wps格式),点击【打开】。
5、所有选定文档将以独立节形式依次插入,每个文档末尾自动添加分节符,确保页眉页脚独立。
6、如需去除节间空白,可将光标置于两文档交界处,删除多余段落标记或分节符。
三、通过WPS云文档协同空间批量导入合并
当多个文档已上传至WPS云空间且需保持版本可追溯性时,该方法支持在线聚合并生成新文档,便于团队协作与历史回溯。
1、登录WPS账号,进入【云文档】页面。
2、创建一个新文件夹,将待合并的所有文档移入该文件夹。
3、勾选全部目标文档,右键选择【批量操作】→【合并为一个文档】。
4、在弹出窗口中设置合并顺序(按名称升序/降序或自定义拖拽排序)。
5、点击【确定】,系统自动生成名为“合并文档_日期”的新文件。
6、新文档默认保存在当前文件夹内,且原文件不受任何修改影响。
四、使用VBA宏实现自动化跨文档内容提取合并
适用于大量文档(如50+份)且每份仅需提取指定章节(例如“结论”部分)进行汇总的高级需求,需启用开发者工具并运行脚本。
1、在任意WPS文字文档中按Alt+F11打开VBA编辑器。
2、点击【插入】→【模块】,粘贴已编写好的合并宏代码(含目录遍历与段落筛选逻辑)。
3、修改代码中FolderPath变量值为存放源文档的本地文件夹绝对路径。
4、设置TargetHeadingText为需提取的标题文字(如“结论”)。
5、按F5执行宏,程序自动读取所有.docx/.wps文件并匹配对应标题下的全部段落。
6、合并结果将输出至新文档,且每段前自动标注来源文件名与页码。










