PPT字体显示异常的解决方法有四种：一、嵌入字体；二、改用系统安全字体；三、导出为PDF；四、手动打包字体文件并指导安装。
如果您将PPT发送给他人后，发现原本设置的字体显示为默认宋体或微软雅黑，导致排版错乱、文字截断或样式失真，则很可能是接收方电脑未安装您所使用的字体。以下是解决此问题的步骤：
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一、将字体嵌入PPT文件
PowerPoint支持将所用字体的部分字符数据嵌入演示文稿中，确保在未安装该字体的设备上仍能正确显示文字外观（仅限可嵌入授权的字体）。此方法不增加文件体积过大，且兼容性良好。
1、打开PPT文件，点击左上角【文件】选项卡。
2、选择【选项】，在弹出窗口中点击左侧【保存】。
3、勾选【将字体嵌入文件】选项。
4、在下方【只嵌入演示文稿中使用的字符（推荐）】前打钩，以减小文件体积。
5、点击【确定】，再执行【文件→另存为】重新保存PPT。
二、使用系统内置安全字体替代
若原字体为第三方商用字体（如思源黑体、站酷酷黑等），其授权通常禁止嵌入，强行嵌入可能失效或违反许可协议。此时应改用Windows/macOS通用字体，确保跨设备显示一致。
1、全选幻灯片中所有文本框（Ctrl+A 或按住Shift逐页框选）。
2、在【开始】选项卡中，将字体下拉菜单改为微软雅黑（Windows）或PingFang SC（macOS）。
3、检查标题与正文层级是否仍清晰，必要时调整字号或字重（如加粗）以维持视觉区分度。
4、保存并测试在另一台未装原字体的电脑上打开效果。
三、导出为PDF保留原始字形
PDF格式可将文字轮廓与字体信息固化，彻底规避字体缺失问题，适合以展示和交付为目的的场景，但会失去PPT的动画与交互功能。
1、点击【文件→导出→创建PDF/XPS文档】。
2、点击【发布】按钮旁的【选项】。
3、勾选【ISO 19005-1 兼容（PDF/A）】以增强长期可读性。
4、确认【文档结构标签】已启用，确保文字可被屏幕阅读器识别。
5、点击【发布】，生成PDF文件后发送给对方。
四、手动打包字体文件（需对方配合安装）
当必须使用特定字体且对方允许安装时，可将字体文件随PPT一并发送，并提供简明安装指引。此法适用于内部协作或受控环境，不推荐用于对外公开分发。
1、在Windows中，进入C:\Windows\Fonts，找到对应字体文件（.ttf或.otf格式）。
2、右键复制该字体文件，粘贴至与PPT同级的新建文件夹中。
3、新建一个记事本文件，输入以下内容：
“请双击本文件夹中的字体文件，点击【安装】按钮即可。”
4、将记事本另存为UTF-8编码，重命名为安装说明.txt。
5、将PPT、字体文件、安装说明统一压缩为ZIP包后发送。
