Excel文件体积过大主因是隐藏格式残留、未用区域、条件格式、嵌入图片及XML冗余；需依次清除未用行列、批量清格式、删除隐藏对象、压缩图片、转存.xlsb并重建工作簿。
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如果您在Excel中删除空白行后发现文件体积显著减小，说明工作表中曾存在大量隐藏的格式残留、空单元格格式设置或未清除的行级属性。以下是清理Excel冗余数据的多种方法：
一、清除未使用区域的格式与内容
Excel会将最后使用过的单元格坐标作为“已用区域”边界，即使其后所有行为空，该区域仍被保存并占用空间。清除该区域外的冗余格式可大幅压缩文件。
1、按 Ctrl + End 定位到最后一个非空单元格所在位置。
2、观察当前光标所在行列号，若远超实际数据范围（例如定位到第1048576行），说明存在大量未使用区域。
3、选中该位置之后的所有行，例如点击第10001行号，按住 Shift + Ctrl + ↓ 选中至末行。
4、右键选中区域，选择“删除”，在弹出菜单中点击“整行”。
5、重复上述操作，对列方向执行相同流程：点击第X列后，按 Shift + Ctrl + → 选中至末列，右键删除整列。
二、清除单元格格式与条件格式残留
空单元格若曾应用过字体、边框、填充色或条件格式，即使内容为空，也会持续占用文件空间。需批量清除格式以释放体积。
1、按 Ctrl + A 全选工作表（首次按选中当前区域，再次按选中整张表）。
2、在“开始”选项卡中，点击“清除”下拉按钮，选择“清除格式”。
3、再次点击“清除”下拉按钮，选择“清除全部”以同时移除内容、格式、批注和超链接。
4、手动检查是否存在独立条件格式规则：在“开始”选项卡中点击“条件格式”→“管理规则”，删除所有未使用的规则。
三、删除隐藏对象与绘图元素
Excel中不可见的图形、按钮、文本框、图表对象或ActiveX控件即使被隐藏或置于空白区，仍计入文件大小。需主动排查并移除。
1、按 Ctrl + G 打开“定位”对话框，点击“定位条件”。
2、在弹出窗口中选择“对象”，点击“确定”——所有图形类对象将被选中。
3、按 Delete 键彻底删除所选对象。
4、切换至“页面布局”选项卡，检查“排列”组中是否启用“选择窗格”，若存在隐藏图层，逐一关闭并删除无用项。
四、压缩嵌入图片与重设图像分辨率
插入的高分辨率图片是导致Excel文件膨胀的常见原因。即使图片被裁剪或缩放，原始像素数据仍保留在文件中。
1、选中任意图片，在“图片格式”选项卡中点击“压缩图片”。
2、勾选“仅应用于此图片”或取消勾选以对工作表中所有图片生效。
3、在“目标输出”中选择 Web（150 ppi） 或 屏幕（96 ppi）。
4、勾选“删除图片的裁剪区域”，点击“确定”。
5、对每张图片重复执行，或使用VBA批量处理：按 Alt + F11 打开编辑器，插入新模块并粘贴压缩脚本后运行。
五、另存为二进制格式（.xlsb）并重建工作簿结构
Excel默认保存为XML基础的.xlsx格式，其中包含大量元数据与冗余标记。转换为二进制格式可跳过解析层，同时强制重建底层结构，消除历史残留。
1、点击“文件”→“另存为”，在保存类型下拉菜单中选择 Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)。
2、保存后关闭原.xlsx文件，重新打开新建的.xlsb文件。
3、全选所有数据，复制后在新建的空白.xlsx工作簿中选择性粘贴为“值和数字格式”。
4、重新设置必要格式、公式与验证规则，避免直接复制整表结构。
