0

0

WPS表格怎么生成文件夹 行政人事常用方法【办公】

利茲星夜

利茲星夜

发布时间:2026-02-02 20:42:10

|

966人浏览过

|

来源于php中文网

原创

WPS表格批量创建文件夹有四种方法:一、用公式生成mkdir命令并保存为.bat执行;二、用VBA宏直接读取列内容建夹;三、用“智能工具箱”插件可视化操作;四、用Power Automate Desktop自动化流程处理。

立即进入☞☞☞☞☞点击办公资源大全直接保存☜☜☜☜☜”;

WPS表格怎么生成文件夹 行政人事常用方法【办公】 - php中文网

如果您需要根据WPS表格中的数据批量创建对应名称的文件夹,例如按部门、员工姓名或项目编号自动生成文件夹结构,则可通过内置功能或辅助工具实现。以下是几种实用的操作方法:

一、使用WPS表格+批处理命令(Windows系统)

该方法利用WPS表格生成符合Windows命令语法的“mkdir”指令,再通过记事本保存为.bat文件执行,无需编程基础,适合行政人事人员快速批量建夹。

1、在WPS表格中,将待建文件夹的名称列(如A列)整理为纯文本,确保无空格、斜杠、星号等非法字符。

2、在B列输入公式:="mkdir "&A1,向下填充至所有行末尾。

3、复制B列全部内容,粘贴至记事本,另存为“新建文件夹.bat”,保存类型选“所有文件”,编码选ANSI。

4、双击运行该.bat文件,系统将在当前目录下生成对应名称的文件夹。

二、使用WPS表格+VBA宏(Windows版WPS支持)

此方法直接在WPS表格内调用VBA脚本,自动读取指定列内容并创建文件夹,操作一次即可完成,避免外部文件依赖。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块。

2、粘贴以下代码:Sub CreateFoldersFromColumn()
Dim rng As Range, cell As Range
Set rng = Selection
For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell.Value) Then
MkDir ThisWorkbook.Path & "\" & Trim(cell.Value)
End If
Next cell
End Sub

3、返回表格,选中含文件夹名称的单元格区域(如A2:A50)。

4、按Alt+F8运行宏“CreateFoldersFromColumn”,文件夹即在表格所在文件夹内生成。

Catimind
Catimind

专为行业应用打造的AI生产力工具

下载

三、使用WPS「智能工具箱」插件(需安装WPS Office最新版)

WPS智能工具箱提供可视化批量操作入口,行政人事人员可免写代码、免命令行,通过勾选方式完成文件夹生成。

1、点击WPS表格顶部菜单栏「插件」→「智能工具箱」→「文件处理」→「批量新建文件夹」。

2、在弹出面板中,点击「选择数据区域」按钮,框选表格中文件夹名称所在列。

3、设置「保存路径」为指定目标文件夹,勾选“自动过滤重复项”“跳过空值”选项。

4、点击「开始创建」,进度条完成后,对应文件夹即生成完毕。

四、使用Power Automate Desktop(Windows专业用户)

适用于已有固定模板且需长期复用的行政场景,如每月初根据《新员工名单.xlsx》自动生成“202404_张三”格式文件夹。

1、打开Power Automate Desktop,新建流程,添加「Excel → 读取工作表」动作,指定WPS表格路径与Sheet名。

2、添加「循环 → 对于每个」动作,选择上一步输出的表格数据变量。

3、在循环内添加「文件系统 → 创建文件夹」动作,文件夹路径设为:%ExcelData.当前行.姓名%(或对应列名),根目录设为预设行政归档路径。

4、保存并运行流程,系统将逐行读取并创建文件夹。

热门AI工具

更多
DeepSeek
DeepSeek

幻方量化公司旗下的开源大模型平台

豆包大模型
豆包大模型

字节跳动自主研发的一系列大型语言模型

通义千问
通义千问

阿里巴巴推出的全能AI助手

腾讯元宝
腾讯元宝

腾讯混元平台推出的AI助手

文心一言
文心一言

文心一言是百度开发的AI聊天机器人,通过对话可以生成各种形式的内容。

讯飞写作
讯飞写作

基于讯飞星火大模型的AI写作工具,可以快速生成新闻稿件、品宣文案、工作总结、心得体会等各种文文稿

即梦AI
即梦AI

一站式AI创作平台,免费AI图片和视频生成。

ChatGPT
ChatGPT

最最强大的AI聊天机器人程序,ChatGPT不单是聊天机器人,还能进行撰写邮件、视频脚本、文案、翻译、代码等任务。

相关专题

更多
windows查看端口占用情况
windows查看端口占用情况

Windows端口可以认为是计算机与外界通讯交流的出入口。逻辑意义上的端口一般是指TCP/IP协议中的端口,端口号的范围从0到65535,比如用于浏览网页服务的80端口,用于FTP服务的21端口等等。怎么查看windows端口占用情况呢?php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

879

2023.07.26

查看端口占用情况windows
查看端口占用情况windows

端口占用是指与端口关联的软件占用端口而使得其他应用程序无法使用这些端口,端口占用问题是计算机系统编程领域的一个常见问题,端口占用的根本原因可能是操作系统的一些错误,服务器也可能会出现端口占用问题。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来学习阅读。

1135

2023.07.27

windows照片无法显示
windows照片无法显示

当我们尝试打开一张图片时,可能会出现一个错误提示,提示说"Windows照片查看器无法显示此图片,因为计算机上的可用内存不足",本专题为大家提供windows照片无法显示相关的文章,帮助大家解决该问题。

807

2023.08.01

windows查看端口被占用的情况
windows查看端口被占用的情况

windows查看端口被占用的情况的方法:1、使用Windows自带的资源监视器;2、使用命令提示符查看端口信息;3、使用任务管理器查看占用端口的进程。本专题为大家提供windows查看端口被占用的情况的相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

455

2023.08.02

windows无法访问共享电脑
windows无法访问共享电脑

在现代社会中,共享电脑是办公室和家庭的重要组成部分。然而,有时我们可能会遇到Windows无法访问共享电脑的问题。这个问题可能会导致数据无法共享,影响工作和生活的正常进行。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来阅读学习。

2355

2023.08.08

windows自动更新
windows自动更新

Windows操作系统的自动更新功能可以确保系统及时获取最新的补丁和安全更新,以提高系统的稳定性和安全性。然而,有时候我们可能希望暂时或永久地关闭Windows的自动更新功能。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来学习阅读。

824

2023.08.10

windows boot manager
windows boot manager

windows boot manager无法开机的解决方法:1、系统文件损坏,使用Windows安装光盘或USB启动盘进入恢复环境,选择修复计算机,然后选择自动修复;2、引导顺序错误,进入恢复环境,选择命令提示符,输入命令"bootrec /fixboot"和"bootrec /fixmbr",然后重新启动计算机;3、硬件问题,使用硬盘检测工具进行扫描和修复;4、重装操作系统。本专题还提供其他解决

1689

2023.08.28

windows锁屏快捷键
windows锁屏快捷键

windows锁屏快捷键是Windows键+L、Ctrl+Alt+Del、Windows键+D、Windows键+P和Windows键+R。本专题为大家提供windows相关的文章、下载、课程内容,供大家免费下载体验。

1640

2023.08.30

AO3官网入口与中文阅读设置 AO3网页版使用与访问
AO3官网入口与中文阅读设置 AO3网页版使用与访问

本专题围绕 Archive of Our Own(AO3)官网入口展开,系统整理 AO3 最新可用官网地址、网页版访问方式、正确打开链接的方法,并详细讲解 AO3 中文界面设置、阅读语言切换及基础使用流程,帮助用户稳定访问 AO3 官网,高效完成中文阅读与作品浏览。

89

2026.02.02

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
Excel 教程
Excel 教程

共162课时 | 15.1万人学习

成为PHP架构师-自制PHP框架
成为PHP架构师-自制PHP框架

共28课时 | 2.5万人学习

关于我们 免责申明 举报中心 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送

Copyright 2014-2026 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号