PDF另存为失败因文件被占用，需结束阅读器进程、禁用预览窗格与缩略图、用PowerShell释放句柄或安全模式操作。
如果您尝试将打开的PDF文件另存为新文件，却收到“文件正在使用中”的提示，通常是因为PDF阅读器进程仍在后台锁定该文件。以下是解决此问题的具体步骤：
一、通过任务管理器结束PDF阅读器进程
Windows系统中，PDF文件被某个阅读器（如Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader或Edge内置PDF查看器）独占占用时，会阻止另存为操作。强制终止对应进程可立即释放文件锁。
1、按 Ctrl + Shift + Esc 打开任务管理器。
2、切换到“进程”选项卡，点击右上角“详细信息”以展开完整列表。
3、在“名称”列中查找以下任意进程：AcroRd32.exe（Adobe Reader）、FoxitReader.exe、MicrosoftEdgeCP.exe（若用Edge打开PDF）、WinStore.App.exe（若用UWP版PDF阅读器）。
4、右键单击对应进程，选择“结束任务”。
5、重新尝试对PDF文件执行“另存为”操作。
二、检查并关闭PDF预览窗格与缩略图生成服务
Windows资源管理器启用PDF预览窗格或缩略图视图时，Explorer.exe会调用PDF解析组件持续读取文件，导致文件句柄未释放。禁用相关功能可解除锁定。
1、打开任意文件夹，在顶部菜单栏点击“查看”→“窗格”→取消勾选“预览窗格”。
2、再次点击“查看”→“选项”→“更改文件夹和搜索选项”→切换到“查看”选项卡。
3、勾选“始终显示图标，从不显示缩略图”，点击“确定”。
4、按下 Win + R，输入 taskkill /f /im explorer.exe 并回车，随后再输入 start explorer.exe 重启资源管理器。
三、使用命令行强制解除文件占用
当图形界面无法定位占用进程时，PowerShell可精确识别并释放PDF文件的句柄。此方法绕过进程名识别，直接作用于文件路径。
1、以管理员身份运行PowerShell：在开始菜单搜索“PowerShell”，右键选择“以管理员身份运行”。
2、输入命令获取当前占用目标PDF的进程ID：handle64.exe "X:\path\to\your\file.pdf"（需提前下载Sysinternals Handle工具并放入系统路径，或切换至其所在目录执行）。
3、若未安装Handle，改用内置命令：Get-Process | Where-Object {$_.Path -like "*pdf*"} | Stop-Process -Force（仅适用于进程路径含pdf关键词的情况）。
4、确认无报错后，返回文件所在位置重试另存为。
四、切换至安全模式下操作
某些第三方PDF插件或后台服务（如OneDrive同步、迅雷PDF插件、杀毒软件实时扫描）可能在常规模式下持续劫持PDF句柄。安全模式仅加载必要驱动与服务，可排除干扰。
1、按住 Shift 键同时点击“开始”→“重启”→“疑难解答”→“高级选项”→“启动设置”→“重启”。
2、重启后按数字键 4 进入安全模式（或按 5 进入带网络的安全模式）。
3、在安全模式中打开PDF文件，立即执行“另存为”，完成后保存新文件。
4、正常重启系统，验证文件是否已成功另存。
