需修改Word修订署名应先通过“文件→选项→常规”设置用户名和缩写；Microsoft 365用户还需同步Windows账户显示名称；若无效可清理注册表中UserName和UserInitials键值。
如果您在Word文档修订模式下看到的修改人姓名与实际不符，可能是由于Word默认使用系统账户信息或之前设置的用户名称。以下是更改修订模式下修改人姓名的具体步骤：
一、通过Word选项修改用户信息
Word将修订标记中的作者名称与“Word选项”中配置的用户名和缩写关联，修改此处可同步更新所有新修订的署名。
1、打开任意Word文档，点击左上角“文件”菜单。
2、在左侧列表中选择“选项”，弹出“Word选项”对话框。
3、在对话框左侧导航栏中点击“常规”选项卡。
4、在右侧“个性化Office”区域，找到“用户名”和“缩写”两个输入框。
5、将“用户名”修改为您希望在修订中显示的全名，例如“张三”；将“缩写”修改为对应的两字或三字简写，例如“ZS”。
6、点击“确定”保存设置。
二、通过Windows系统账户同步更新（适用于Microsoft 365登录用户）
当Word使用Microsoft账户登录时，部分版本会优先读取系统账户中的显示名称，需确保系统级账户信息一致。
1、按下Win + I打开Windows设置，进入“账户” > “你的信息”。
2、在“账户设置”下方查看“显示名称”，确认其与所需修订署名一致。
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3、若需修改，点击“管理我的微软账户”，在浏览器中跳转至account.microsoft.com页面。
4、在“你的信息” > “姓名”栏目中编辑并保存首选显示名称。
5、返回Word，重新启动程序以使更改生效。
三、清除Word注册表缓存（仅限Windows桌面版，高级操作）
若前两种方式未生效，可能因旧版用户信息被缓存在注册表中，需手动清理对应键值。
1、关闭所有Word进程，包括后台运行的winword.exe。
2、按Win + R，输入regedit，回车打开注册表编辑器。
3、定位到路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity（Office 2019/2021/365通常为16.0；如为Office 2016则为15.0）。
4、在右侧窗格中查找名为UserName和UserInitials的字符串值。
5、双击修改其数值数据为期望的姓名与缩写，或右键删除这两项（重启Word后将重新生成并读取选项设置）。
6、关闭注册表编辑器，重新启动Word。
