合法邮箱必须为“用户名@域名”结构：用户名1–64字符、仅含字母数字及特定符号；@须为半角；域名需含正确顶级域且不超255字符。
一、确认邮箱地址的基本结构
一个合法有效的电子邮箱必须严格遵循“用户名@域名”的三段式结构，其中“@”是唯一且不可替代的分隔符，前后两部分均有明确字符限制和合法性要求。
1、用户名部分位于“@”之前，长度为1–64个字符，仅允许使用英文字母（a–z，A–Z）、数字（0–9）、点（.）、下划线（_）、加号（+）、减号（-）；禁止出现空格、中文、#、￥、!、@（双@）、全角符号等非法字符。
2、确保“@”为半角英文符号，务必在英文输入法状态下输入，避免误用全角“＠”。
3、域名部分位于“@”之后，由二级或以上域名构成，例如gmail.com、qq.com、company.co.uk，总长不超过255字符；顶级域名（如.com、.cn、.org）必须拼写准确，不支持大小写混输（如QQ.COM应为qq.com）。
二、按主流服务商分类填写
不同邮箱服务商对用户名规则略有差异，需匹配其官方允许格式，否则将导致验证失败或无法接收邮件。
1、QQ邮箱支持三种合法格式：纯数字账号（如123456789@qq.com）、自定义英文别名（如zhang_san@qq.com）、已绑定手机号（如13800138000@qq.com）。
2、网易邮箱（163/126）仅支持自定义用户名，必须为3–18位字母、数字或下划线组合，且不能以数字或下划线开头（如hello123@163.com有效，123abc@126.com无效）。
3、Outlook/Hotmail邮箱用户名支持点号分隔，允许类似john.doe@outlook.com的格式，但连续点号（如john..doe@outlook.com）会被拒绝。
4、Gmail邮箱支持“+”标签扩展，例如test+news@gmail.com与test@gmail.com指向同一收件箱，但部分表单系统可能不识别“+”后内容而校验失败。
三、避开高频错误写法
大量用户因输入习惯或界面误导导致邮箱被系统判定为无效，以下为实际环境中最高发的四类错误及其即时修正方式。
1、用户名中含空格：如“zhang san@163.com”，应改为zhang_san@163.com或zhangsan@163.com。
2、域名多出点号或缺失点号：如“user@example..com”或“user@examplecom”，前者删去重复点，后者补入“.”并确认顶级域（如.com）。
3、顶级域名拼错：如“admin@gamil.com”或“contact@163.cmo”，gamil应为gmail，cmo应为com。
4、大小写混用域名：如“name@GMAIL.COM”或“id@QQ.COM”，域名部分不区分大小写但多数系统强制转为小写，建议统一使用小写以避免兼容问题。
四、验证邮箱格式是否合规的实操方法
在提交前快速判断邮箱是否满足基础语法规范，无需依赖外部工具即可完成初步筛查。
1、肉眼检查“@”数量：全文必须且仅有一个“@”符号。
2、分割测试：将字符串以“@”为界拆为左右两段，左段不能为空、右段至少包含一个“.”且“.”不能在开头或结尾。
3、域名有效性速判：右段末尾必须为公认的顶级域名，如.com、.cn、.org、.edu、.gov、.tech、.ai等，非标准缩写（如.net.cn、.com.cn）需确认是否为合法二级TLD。
4、粘贴至纯文本编辑器：复制邮箱地址到记事本等无格式环境，可暴露隐藏空格、全角标点或不可见控制字符。
五、特殊场景下的格式适配
部分系统或国家地区对邮箱有额外约束，需结合使用场景调整填写策略。
1、企业邮箱注册：若使用自有域名（如contact@yourcompany.com），须确保该域名已配置MX记录并通过DNS验证，否则邮件无法送达。
2、国际化用户名：支持UTF-8本地部分（如张三@domain.com），但仅限RFC 6531兼容系统，绝大多数国内表单仍仅接受ASCII字符。
3、政府/教育类平台：常强制要求.edu.cn、.gov.cn等国家代码域名，普通.com或.org域名可能被前端直接拦截。
4、移动端键盘输入：iOS/Android软键盘默认开启中文标点，输入“@”前务必手动切换至英文模式，否则极易误触全角“＠”。
