职务是单位任命的岗位名称，体现管理职责；职称是评审认定的专业等级，反映技术能力。二者性质不同、依据不同、不可互换，须分别规范填写并确保真实一致。
一、明确职务与职称的本质区别
职务是组织内部赋予的具体工作岗位名称，体现管理权限与职责范围，由用人单位直接任命或聘任，随岗位变动而即时变更；职称是经国家或行业评审机构认定的专业技术等级称号，反映个人在特定领域的专业能力水平，需通过考试、答辩、业绩审核等法定程序取得，具有跨单位通用性与长期稳定性。
1、职务对应组织架构中的“岗”，例如“教务处主任”“研发部高级产品经理”，其核心依据是劳动合同、任职文件或单位红头通知；
2、职称对应职业资格体系中的“级”，例如“主任医师（正高级）”“高级工程师（副高级）”，其核心依据是人社部门颁发的《专业技术资格证书》；
3、同一人可拥有不同层级的职务与职称组合，如“技术总监（职务）/高级工程师（职称）”，二者不可互相替代或混填。
二、职务栏填写规范操作
职务填写必须严格以单位正式任命文件或人事档案记载为准，不得使用模糊称谓、口语化表达或自创头衔，确保与组织人事系统登记信息完全一致。
1、管理层人员须填写完整岗位名称及所属部门，例如“财务部经理”“信息中心副主任”，禁止简写为“财务经理”“信息副主任”；
2、普通职员应填写具体岗位名称，如“客户服务专员”“嵌入式软件开发工程师”，不得填写“员工”“职员”等泛化表述；
3、兼任多个职务者，仅填写最高层级或当前履职主体职务，例如“董事长兼总经理”只填“董事长”，“教研组长兼学科带头人”只填“教研组长”；
4、未被正式任命任何管理或技术岗位者，可填写“无职务”或按实际工作内容如实描述，如“生产线质量检验员”；
5、自由职业者或个体从业者，填写其对外服务所使用的法定职业身份，如“注册税务师（独立执业）”或“独立建筑设计师”。
三、职称栏填写规范操作
职称填写必须与《专业技术资格证书》登载的全称、等级、专业方向及发证机关完全一致，不得缩略、意译或擅自添加修饰词，确保可追溯、可核验。
1、已获正式评审通过的职称，须完整填写等级+专业+称谓，例如“副教授（高校教师系列）”“一级注册结构工程师”；
2、正在评审中但尚未取得证书者，在职称名称后加括号标注“（待评）”，例如“工程师（待评）”；
3、已通过评审但尚未被单位聘任者，标注“（拟聘）”，例如“高级经济师（拟聘）”；
4、未取得任何职称者，统一填写“无职称”，不得留空、填写“暂无”“未定”或虚构称谓；
5、职称证书已过期且未完成续评者，须注明失效时间，例如“主治医师（有效期至2024年12月）”。
四、特殊情形处理方法
针对跨行业任职、双轨制岗位、外文材料等复杂场景，需采用差异化填写策略，避免因格式错误导致材料退回或资格质疑。
1、高校或医院等实行“双肩挑”的岗位，如“医学院副院长（职务）/教授（职称）”，应在不同栏位分别填写，不可合并为“副院长/教授”；
2、涉外文件需按国际通行标准翻译职称，例如“副教授”译为Associate Professor，“注册会计师”译为Certified Public Accountant (CPA)；
3、企业新型岗位如“首席数据官”，若未纳入国家职称序列，其职务栏可填写该称谓，职称栏仍须填写已获评审的对应技术职称，如“高级工程师”；
4、学生、应届毕业生等无实际职务者，职务栏填写“在读研究生”或“本科三年级”，职称栏填写“无职称”；
5、政审表等严肃材料中，职务必须以组织任命为准，未获正式任命的“负责人”“牵头人”等非正式称谓不得作为职务填写。
五、真实性核查与格式统一要求
根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条，劳动者如实告知职务与职称信息是法定义务，虚假填报可能构成欺诈，用人单位有权依法解除劳动合同，相关材料亦可能影响职称晋升、岗位聘任及政审结果。
1、职务发生变更后，须在15日内更新所有在用人事档案及对外提交材料；
2、职称证书需定期复审的，应在填写时同步注明有效状态，如“高级会计师（2023年复审合格）”；
3、同一份材料中，职务与职称表述必须前后一致，禁止前文用“高级工程师”，后文简写为“高工”；
4、复印件提交时，职称证书须加盖单位人事部门公章并注明“与原件一致”；
5、表格中若要求填写“职务/职称”，应采用斜杠分隔格式，如“研发中心主任/高级工程师”，但须确认该格式符合表格说明要求。
