打印机脱机需按顺序排查：一查物理连接（电源、线缆、网络）；二取消Windows“脱机使用打印机”勾选；三重启Print Spooler服务并清空打印队列；四重装官网WHQL认证驱动；五用专业工具一键修复。
如果您尝试打印文档，但打印机始终显示“脱机”状态，无法响应任何打印任务，则说明计算机已失去与打印机的有效通信连接。以下是解除打印机脱机状态的多种可行方法：
一、检查并恢复物理连接
物理连接中断是最常见且最易排除的脱机原因，包括电源未通、线缆松动或网络链路断开。确保打印机具备基础运行条件是后续所有操作的前提。
1、确认打印机电源已开启，电源指示灯常亮或稳定闪烁，无熄灭或异常红光提示。
2、对于USB打印机，重新插拔USB线两端：先从打印机USB-B接口拔出，再从电脑USB-A接口拔出；使用另一根已知完好的USB 2.0/3.0数据线替换测试，避免使用仅支持充电的线缆。
3、对于有线网络打印机，检查网线是否牢固插入打印机网口及路由器/交换机端口，观察网口指示灯是否绿色常亮（Link）且黄色闪烁（Activity）；若灯不亮，更换网线或尝试其他网口。
4、对于无线打印机，进入打印机控制面板，进入“网络设置”→“无线状态”，确认显示“已连接”及信号强度≥3格；如显示“未连接”或“获取IP失败”，执行Wi-Fi重连或恢复网络设置。
二、取消Windows系统中的“脱机使用打印机”设置
该选项一旦被误勾选，会强制将打印机逻辑置为离线，即使物理连接完好也无法打印。此设置位于打印队列界面，需手动干预解除。
1、点击任务栏右下角通知区域的打印机图标，右键选择“打开所有打印机”或“查看打印机”。
2、在“设备和打印机”窗口中，右键单击目标打印机图标，选择“查看正在打印什么”。
3、在新打开的打印队列窗口顶部菜单栏，点击“打印机”选项卡。
4、检查下拉列表中是否存在“脱机使用打印机”已被勾选；若存在，点击该项以取消勾选。
5、等待2–3秒，观察打印机图标旁状态是否由“脱机”变为“就绪”或“空闲”。
三、重启Print Spooler打印服务
Print Spooler服务是Windows管理打印任务的核心后台进程，一旦停止、崩溃或被第三方软件禁用，将直接导致打印机显示脱机且无法提交任务。
1、同时按下Win + R键，输入services.msc，回车打开服务管理器。
2、在服务列表中找到名称为Print Spooler的服务项。
3、右键点击该项，若状态显示“已停止”，则选择“启动”；若状态为“正在运行”，则选择“重新启动”。
4、启动成功后，再次检查打印机状态是否恢复正常；如仍异常，继续执行下一步清理操作。
5、为彻底清除可能阻塞的服务残留，在管理员权限命令提示符中依次执行：
net stop spooler
del /q %systemroot%\system32\spool\printers\*
net start spooler
四、重装或更新打印机驱动程序
驱动损坏、版本过旧或与当前Windows系统（如22H2/23H2）不兼容，会导致端口通信失败、设备描述异常，从而触发脱机判定。建议优先采用厂商官方驱动。
1、右键“此电脑”→“管理”→“设备管理器”，展开“打印队列”，右键目标打印机，选择“卸载设备”，勾选“删除此设备的驱动程序软件”，点击“卸载”。
2、访问打印机品牌官网（如HP、Canon、Brother、Epson），在支持页面输入完整型号，下载最新WHQL认证驱动程序（非通用“即插即用”驱动）。
3、断开打印机USB线或关闭其网络连接，运行下载的安装包，全程按向导提示操作；安装完成后再连接硬件。
4、安装完毕后，在“设备和打印机”中右键打印机→“打印机属性”→“端口”选项卡，确认所选端口与实际连接方式一致（如USB001、WSD Port或标准TCP/IP端口）。
五、使用专业修复工具一键诊断与修复
当手动排查耗时较长或用户缺乏技术经验时，专用工具可自动识别驱动异常、服务配置错误、端口冲突及Spooler顽固故障等深层问题，实现快速闭环修复。
1、下载并安装打印机驱动修复管家（官方地址：download2.huduntech.com/da），运行后无需注册即可使用。
2、在主界面点击【智能打印修复】→【立即检测】，工具将自动扫描驱动完整性、Print Spooler服务状态、端口映射关系及系统策略限制。
3、检测完成后，点击【一键修复】，工具将在后台自动执行驱动重装、服务重置、队列清空及注册表校准等操作。
4、修复完成提示出现后，立即尝试打印测试页，验证状态是否已切换为“就绪”且任务可正常提交与输出。
