通过创建任务卡片并分配责任人、更新任务进度状态、利用评论功能沟通细节及批量管理多个任务卡片，可在钉钉文档中实现项目进展的实时追踪与高效协作。
如果您在使用钉钉文档进行团队协作时，希望实时掌握项目进展，可以通过任务卡片对各项工作进行细化管理与进度追踪。以下是实现进度管理的具体操作步骤：
一、创建任务卡片并分配责任人
在钉钉文档中插入任务卡片可以帮助您将项目拆解为可执行的子任务，并明确每项工作的负责人。通过统一管理任务状态，提升协作效率。
1、进入目标钉钉文档，点击工具栏中的“任务卡片”按钮，插入一个新的任务模块。
2、填写任务名称，例如“完成市场调研报告初稿”，确保描述清晰具体。
3、点击“负责人”字段，从成员列表中选择对应的执行人。
4、设置任务的开始时间与截止时间，确保时间节点明确。
二、更新任务进度状态
任务卡片支持多种状态标识，便于团队成员快速了解当前工作所处阶段。及时更新状态有助于避免信息滞后。
1、打开已创建的任务卡片，找到“状态”选项。
2、从下拉菜单中选择当前进度，如“未开始”、“进行中”、“待审核”或“已完成”。
3、责任人应每日或每次工作推进后主动更新状态，确保信息同步。
4、其他成员可在文档内直接查看所有任务的状态分布，无需额外询问。
三、利用评论功能沟通细节
在任务执行过程中，团队成员可通过评论功能针对具体问题展开讨论，保持沟通记录集中可查。
1、点击目标任务卡片右上角的“评论”图标，输入反馈内容。
2、可@相关成员以提醒其关注，例如“@张伟 请确认这部分数据来源是否准确？”
3、所有交流内容将保留在该任务下，方便后续追溯。
4、任务关闭前，建议清理重要结论并在任务描述中补充说明。
四、批量管理多个任务卡片
当文档中存在大量任务时，可通过视图切换和筛选功能实现高效统筹，避免遗漏关键事项。
1、点击任务模块右上角的“视图”按钮，选择“看板视图”或“表格视图”进行分类展示。
2、在看板视图中，按“状态”分组可直观看到各阶段任务数量。
3、使用筛选条件，例如“负责人=李娜”或“截止日期≤3天内”，快速定位紧急任务。
4、支持拖拽调整任务状态，在看板中直接移动卡片至对应列即可完成更新。
