首先通过设置密码加密WPS文档，可选择打开密码或编辑密码；其次利用另存为功能中的工具选项配置权限密码；最后清空密码框并保存以解除保护。
如果您希望保护WPS文档中的敏感信息，防止未经授权的人员查看或修改，可以通过设置密码来加密文件。以下是实现WPS文件加密的具体操作方法：
一、使用密码加密WPS文档
通过为WPS文档设置打开密码或编辑密码，可以有效控制文件的访问权限。打开密码用于限制他人查看文件内容，编辑密码则允许查看但限制修改。
1、打开需要加密的WPS文档。
2、点击左上角的文件菜单，选择文档加密选项。
3、在弹出的加密窗口中，输入打开文件密码，确认后再次输入以验证。
4、如需允许查看但禁止修改，可设置编辑文档密码。
5、完成设置后保存文件，下次打开时将提示输入相应密码。
二、通过另存为功能添加密码保护
使用“另存为”功能可以在保存文件的同时配置加密选项，适用于对现有文档进行安全加固。
1、在WPS文档界面，点击文件菜单下的另存为命令。
2、在弹出的保存窗口中，找到并点击工具按钮（通常位于保存按钮旁边的小下拉箭头）。
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3、从下拉菜单中选择常规选项。
4、在新窗口中输入打开权限密码和/或修改权限密码。
5、点击确定后保存文件，密码即生效。
三、解除WPS文件的密码保护
当不再需要加密时，可通过移除密码的方式取消保护，恢复文件的自由访问。
1、使用正确密码打开已加密的WPS文档。
2、进入文件菜单，选择文档加密。
3、在密码设置界面将原有的密码框清空。
4、保存文件，密码保护即被移除。
