答案：可通过在线工具、Adobe Acrobat Pro、虚拟打印或Ghostscript压缩PDF。使用在线工具快速便捷；Acrobat Pro适合高质量需求；虚拟打印无需额外软件；Ghostscript提供深度控制，适用于技术人员批量处理。
如果您需要发送或上传PDF文件，但受限于文件体积过大导致传输困难或无法通过系统限制，则可能是由于PDF中包含高分辨率图像或未优化的格式数据。以下是进行PDF体积优化的有效操作步骤。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用在线PDF压缩工具
借助专业的在线服务可以快速减小PDF文件大小，尤其适用于临时处理且无需安装软件的场景。这些平台通常采用智能算法对图像和文本层进行重新编码。
1、打开浏览器并访问可靠的在线PDF压缩网站，例如iLovePDF或Smallpdf。
2、点击“选择文件”按钮，导入需要压缩的PDF文档。
3、选择压缩级别，推荐优先选用“中等压缩”以平衡清晰度与体积。
4、等待处理完成后，点击“下载压缩后的PDF”将文件保存至本地。
二、利用Adobe Acrobat Pro进行高级优化
Adobe Acrobat Pro提供精细化控制选项，适合对输出质量有较高要求的专业用户。它允许调整图像采样率、删除隐藏图层及元数据。
1、在电脑上启动Adobe Acrobat Pro，打开目标PDF文件。
2、进入“文件”菜单，选择“另存为其他” > “缩小大小PDF”。
3、在弹出窗口中选择兼容性版本，建议设置为“保留当前（PDF 1.7）”以避免功能丢失。
4、点击“确定”，另存优化后的文件到指定目录。
三、通过打印功能虚拟压缩
利用系统内置的虚拟打印机功能可实现轻量级压缩，特别适用于无法安装第三方工具的受限环境。该方法通过重新渲染页面内容来降低资源占用。
1、右键点击PDF文件，选择“打印”选项。
2、在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”作为输出设备。
3、勾选“打印到文件”选项，并在“页面范围”处确认是否全选。
4、点击“打印”，然后指定保存路径生成新的压缩版PDF。
四、使用Ghostscript命令行工具深度压缩
Ghostscript是一款开源的PDF处理引擎，能够通过参数精确控制压缩强度，适用于技术人员批量处理大体积文档。
1、从官方网站下载并安装Ghostscript，确保将其添加至系统PATH路径。
2、打开命令提示符，输入以下指令执行压缩：
gswin64c -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile="output.pdf" "input.pdf"
3、根据用途调整-dPDFSETTINGS参数，其中/screen适用于低质量需求，/ebook适用于通用场景。
4、检查输出文件的质量与体积是否符合预期。
