首先通过设置密码保护工作表和工作簿，防止他人修改内容或结构；其次可为文件设置打开和编辑权限密码以控制访问；最后在需要时输入原密码取消保护，恢复编辑权限。
如果您希望在共享Excel文件时限制他人对工作表或工作簿的修改，可以通过设置密码保护来控制编辑权限。以下是实现保护的具体步骤。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、保护工作表
通过保护工作表功能，可以防止他人修改单元格内容、格式或删除行/列，同时可选择性允许特定操作。
1、打开需要保护的工作表，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、点击“保护工作表”按钮，在弹出的对话框中输入设定密码。
3、在选项中勾选允许用户执行的操作，例如“选择单元格”或“格式化单元格”。
4、再次输入密码确认，完成保护设置。
二、保护工作簿结构
保护工作簿可防止他人添加、删除、重命名或移动工作表，确保文件整体结构不被更改。
1、进入“审阅”选项卡，点击“保护工作簿”按钮。
2、勾选“结构”选项，输入工作簿保护密码并确认。
3、保存文件后，工作簿结构将被锁定，无法进行结构调整。
三、设置打开和编辑密码
通过为文件设置打开权限密码和编辑权限密码，可控制谁可以查看或修改文件内容。
1、点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”下拉菜单中的“用密码进行加密”。
2、在弹出窗口中输入打开文件所需密码，保存后下次打开需输入密码。
3、返回“保护工作簿”菜单，选择“用密码进行限制访问”，设置仅授权用户可编辑。
四、取消工作表或工作簿保护
当需要恢复编辑权限时，可通过取消保护来移除限制，前提是记得原始密码。
1、在“审阅”选项卡中，点击“撤消工作表保护”或“撤消工作簿保护”。
2、系统提示输入密码时，填入原始设置密码即可解除保护状态。
3、完成后可自由编辑内容或调整结构。
